秘書検定 ８５＊第１２４回 秘書検定 初めて３級を受験なさる方へ その１

　6月に入り、今年度最初の秘書検定が間近に迫って参りました。

当ブログは、面接試験を受験なさる準1級と1級の方を対象としていますが、

専門学校で「3級 筆記試験」の授業を担当する中で、

3級こそ秘書検定のスタート であると、今更ながら痛感する日々です。

特に高校を卒業したばかりでアルバイトの経験しかない若い学生は、

将来どのような職業に就いても役に立つ秘書の知識や振る舞いに興味津々で、

私のように社会人生活が長い者にとってはとかく現実と比べてしまう事柄も、

新鮮な気持ちで素直に受け止めております。

それだけに、スタートである「3級 筆記試験」には是非とも合格して、

できればその先の級へと、興味や向上心を持ち続けてほしいと願うところです。


　というわけで・・・初めて3級を受験なさる皆様に向けてお伝えする「その１」

選択問題では、問題文と1）～ 5）の両方に、適当なら○　不適当なら×を付けましょう。

理由：「不適当」が続くと、「適当」を問われても「不適当」を選びがちなため。
　　　 提出前に見直す際に分かりやすいので。

例）秘書A子が上司に,食事は済んだかどうかを尋ねる場合の不適当な言葉遣いを一つ選びなさい。
　　（第111回【マナー・接遇】実技 より）
　　 このように不適当には下線が引いてありますので、その下に×を付けましょう。
　　
　　○1）「お食事はお済みですか」
　　○2）「お食事はされましたか」
　　×3）「お食事はいたしましたか」
　　○4）「お食事はなさいましたか」
　　○5）「お食事は召し上がりましたか」
　　 1）～ 5）にも○×を付け、問題文に×を付けた不適当と一致する 3）を選びます。

それでは次の問題を解いてみましょう。（第111回【一般知識】理論 より）

問）用語と意味の組み合わせで, 不適当と思われるものを一つ選びなさい。
　　念のため・・・ や に○×を付けませんように
　
　　1）ブランド　＝　商標
　　2）メディア　＝　媒体
　　3）パテント　＝　特許
　　4）スタンス　＝　選択
　　5）リサーチ　＝　調査

いかがでしょうか？　
×4）が不適当ですね。（「スタンス」とは「立場」のこと）

この要領で、不適当 なら下線の下に×、適当（太字）なら○で囲み、

1）～ 5）にも○×を付けて合致するものを解答用紙に記入しましょう。

ただ、秘書検定では○か×かを迷う問題が多々あります。

その場合は、取りあえず△や？を付けておくのもよいでしょう。

その問題だけに集中するより、一巡した後で読み返すとスッキリ解けることもあります。


　　　　　
　　　　　いつかのランチ （日本橋三越 フォートナム＆メイソン）


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