朝からかぶれています(*´ω｀)
ChatGPTにこんなことを聞いてみました👂
Q.電話、FAXを無くしてもビジネスの影響が出ない方法を教えて
A.ビジネスで電話やFAXを完全に廃止することは難しいかもしれませんが、以下の方法を検討することで、ビジネスへの影響を最小限に抑えることができます。
- オンライン会議ツールを利用する ビジネスに必要なコミュニケーションの多くは、オンライン会議ツールを利用して実現できます。Zoom、Skype、Google Meetなどのツールを利用することで、リモートワークや遠隔地との会議をスムーズに行うことができます。
- チャットツールを利用する 電話やFAXの代替として、チャットツールを利用することもできます。Slack、Microsoft Teamsなどのツールを利用することで、ビジネス上のやりとりをスムーズに行うことができます。
- オンラインフォームを利用する ビジネスに必要なフォームの提出や情報の収集は、オンラインフォームを利用することで実現できます。GoogleフォームやTypeformなどのツールを利用することで、電話やFAXを使わずに情報のやりとりをスムーズに行うことができます。
- 電子メールを利用する ビジネスに必要な情報のやりとりは、電子メールを利用することでも実現できます。電子メールは、文書の送付やファイルの共有、やりとりの記録などにも便利です。
- SNSを利用する ビジネスに必要な情報の発信や顧客とのやりとりは、SNSを利用することでも実現できます。FacebookページやTwitterアカウントを利用することで、ビジネスの情報発信や顧客とのやりとりをスムーズに行うことができます。
以上の方法を利用することで、電話やFAXを完全に廃止することはできませんが、ビジネスへの影響を最小限に抑えることができます。
如何でしょうか？
ムリだムリだと言っていないで先ずは聞いてみる
そして、出来そうなものに手を付けてみる
もしもうまくいかなくても
単に時期尚早だったのかもしれませんし
他に方法があるのかもしれません。
ついでに続けてこんな質問をしました。
「ほかには？」
A.
以下に、電話やFAXを使用しなくてもビジネスに影響を与えずに進めるための方法を追加で提供します。
- オンラインプロジェクト管理ツールを利用する プロジェクトの進捗管理やタスク管理は、オンラインプロジェクト管理ツールを利用することで効率的に実現できます。Trello、Asana、Notionなどのツールを利用することで、チームメンバー間でタスクの割り当てや進捗の確認がスムーズに行えます。
- オンライン決済サービスを利用する クレジットカード決済や銀行振込をオンラインで行うことができる決済サービスを利用することで、FAXを使わずに請求書の送付や支払いのやりとりができます。PayPal、Stripe、Squareなどのツールを利用することで、支払いのやりとりをスムーズに行うことができます。
- クラウドストレージを利用する ファイルの共有や保管には、クラウドストレージを利用することができます。Googleドライブ、Dropbox、OneDriveなどのツールを利用することで、ファイルの共有や保管を簡単に行うことができます。
- 自社ウェブサイトを活用する 自社ウェブサイトを活用することで、顧客とのやりとりや情報の発信がスムーズに行えます。問い合わせフォームやカスタマーサポートのメールアドレスを掲載することで、顧客からの問い合わせやフィードバックを受け付けることができます。
以上の方法を組み合わせて活用することで、電話やFAXを使わずにビジネスを進めることができます。ただし、ビジネスの種類や規模、顧客層などによっては、電話やFAXが必要不可欠な場合があるため、状況に応じて柔軟に対応することが重要です。
如何でしょうか？
回答が一般的と言えば一般的なのですが
これをスタッフに「まとめて報告して！」と依頼したらどうでしょうか？
① 情報収集します！
② 各自検討します！
③ 検討会議をします！
④ A君にまとめて貰います！
⑤ リーダーが確認し上司に決済を貰います！
⑥ 社長に報告します！
あっという間に一週間。。。
何てことはないでしょうか？
使えるものは何でも使う
効率化の最大の武器は「躊躇しない」「悩まない」「タイミングを見計らわない」ことです。
ホント便利な時代になったものです💦
