日々改善

今日の問題を明日に残さない!問題解決を図って行く様をリアルに描写していきます。経営コンサルの視点で物事を見ていきます。

ダブルブッキング

2005-10-20 | つれづれ
なんとダブルブッキングを二つもやらかしました。
午前中に同時間に2件の打合せ。
午後から同時間に2件の打合せ・・・。
年間を通してもめったにやらないダブルブッキングを
同じ日に2件もやらかすなんて・・・。

先ずは、なぜダブルブッキングをしたかを探ると・・・。
①自分自身が、日にちの感覚がずれていた。
②あとで予定を入れた時にスケジュール表を確認しなかった。
③自分の空き時間を直ぐに応えようとした。
などがあげられます。
おっと、トヨタの「なぜ」「なぜ」「なぜ」「なぜ」「なぜ」には後2回の「なぜ」が不足していました。
④秘書に私の予定を入れさせるという基本を無視した。
⑤メモを取る習慣を持ち合わせていなかった。
ということになります。

今後は、
①必ずスケジュール表を確認してから予定を入れる
②予定は自分勝手に入れない
③いついかなる時にも直ぐにメモ帳を取り出せるようにする
ダブルブッキングをしたおかげで、改善点が見えました。
感謝!

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