令和2年度PTA定期総会(書面表決)のご案内【委任状等提出締切：7月2日(木)】

平素は本校PTA活動にご協力いただきありがとうございます。

諸般の事情を考慮しまして、PTA定期総会について、

今年度は、書面表決の形式を取ることと致しました。

 

本日、下記の資料等を家庭数配布しております。

①令和2年度PTA定期総会資料

②令和2年度PTA定期総会(書面表決)のご案内および書面表決書・委任状

 

「書面表決書」および「委任状」の提出締め切りは、7月2日(木)です。

担任の先生への提出、もしくはメールでの提出、どちらでも構いません。

 

【総会(書面表決)の流れ】

(1)まず、総会資料①に目を通して頂いて、

　下記のa),b),c)のいずれかの方法で、

　「書面表決書」もしくは「委任状」をご提出ください。

　締め切りは、7月2日(木)です。

　a) 書面表決書に賛成反対をすべて記入し、担任の先生に提出。

　b) 委任状の□に☑を記入し、担任の先生に提出。

　c) 下記方法にて、PTAメールアドレスに提出。

　　※書面の添付もしくは件名に「一括賛成2020PTA総会」と記載して送信。

　　※本文に、学年・クラス・お名前の記載をお忘れなく。

　　※PTAメールアドレス：todoromi_pta@yahoo.co.jp  

 

(2)なお、総会資料について意見・質問がある場合も下記へ送信ください。

　　※件名「2020PTA総会意見(質問)」を記載して送信。

　　※本文に、学年・クラス・お名前の記載を、お忘れなく。

　　※PTAメールアドレス：todoromi_pta@yahoo.co.jp

　　※意見・質問の受付締切：6月29日(月)

 

よろしくお願いします。

PTA会長　入山哲男  

2020年度の委員選出をおこないました

前記事やライデンメールでお知らせさせていただいた通り、今年度のクラス委員を選出するにあたり、PTA会員のみなさまに委員選出票を提出していただきました。（6年生以上で既に委員を終えられている方々を除く）

高学年では2巡目の抽選となったり、クラス内でその学年での委員未経験者すべての方々から抽選になったクラスもありましたが、3分の2以上のクラスで「立候補者多数ゆえの抽選」で決定する運びとなりました。

たいへん前向きな姿勢でみなさまにご協力いただけましたこと、PTA役員一同お礼を申し上げます。

 

委員選出の抽選は、6月20日(土)AM10：00よりPTA室にて行いました。

提出された委員選出票をクラスごとに仕分けし、9年生から、同学年では1組から学級・成人教育・保健体育委員の順番に、PTA会長がクジを引かせていただきました。

厳正中立で公平であることを心がけ、クジをセット、引く（会長）、確認・記録と役割を分け、最後にきょうだい関係の重複がないかのチェックをして、決定させていただきました。

 

↓クジをセット中、後ろを向いて待つ入山会長
　　　　　　　　　　　　質の違う用紙で出された方もいるので感覚が鈍るよう左手で引く入山会長↓

今年度のクラス委員をお願いすることになった方々には、22日(月)にお子さまを通じてお手紙をお渡しさせたいただきます。今年度どうぞよろしくお願いいたします。

またそれ以外のPTA会員のみなさまにも、引き続きPTA活動にあたたかいご協力をいただけますようお願い申し上げます。

クラス委員の仕事内容、委員選出方法、委員免除について

日頃よりPTA活動にご理解とご協力をいただきありがとうございます。

例年より少し遅れましたが、今年度のクラス委員を選出する時期となりました。

皆様にご案内を配布（１〜５年は全員・６年以上は選出の対象者のみ）させていただいております通り、今年度は書面での選出という形を取らせていただきます。新入生や転入生の保護者の方に、改めて説明させていただく場が作れませんので、選出方法や免除対象者、委員のお仕事内容を掲載します。よろしくお願いします。

 

委員選出に関してご質問等ありましたらメールにてお問い合わせください。その際は学年・クラス・お名前を忘れずにお願いします。

メール問い合わせ期限は6/17（水）までです。

todoromi_pta@yahoo.co.jp

 

■委員の仕事内容

 

 

■委員の選出について

・原則９年間で１子につき１回委員に就く（学年・クラスによっては２巡目が回ってくることもある）

・複数の子が在籍するご家庭は原則上の学年から委員に就く

・一家庭一役とする（父母双方で同時に委員は引き受けない）

・委員長経験者はその子の２巡目は免除される。また別の子の委員着任時に委員長選出から外れることができる　※

・地区委員の選出は、クラスごとの委員選出の以前に前年度地区委員により決定される

・現在地区委員の方は活動期間が重複するため委員選びから外す　※

 

■免除対象

・次年度以下に着任することが決まっている家庭は、その任期中は委員を免除される　※

　　青少年指導員/自治会会長/子ども会会長/箕面市ゆうやけの会の会長・副会長/消防分団長/

　　４月１日現在１才未満の子どもがいる方/現在妊娠中の方

※立候補は妨げません

 

■役員補佐

他に”役員補佐”という委員があります。こちらは昨年度末に選出を終えて、今年度の委員は決定しております。また年度末に説明させていただきますので、今回は割愛します。