平日のお昼に中学の同窓会を開催しました。
この年齢になると足が悪くて座れ無い人や車椅子の人も居て、今回は何とかテーブル席でと考えて居ました。
そうなると料理旅館では無理でホテルと言う事になります、でも料金がねぇ~。
昨年末にホテルを訪ね予算を聞くと、2月末迄だと飲み放題2時間コースで7,500円/1人が有るとの事。
通信費や経費を考えると会費は少なくとも8,500円/1人になるなぁ~。えらい半端な金額だ、困った。
何とか8,000円/1人の会費でやれないかと他の幹事2人に相談「そりゃー厳しいぞ、でも参加人数次第だな」
現存する同窓生が150人弱ですが、先回の時に同窓会の案内と一緒にアンケートを同封し今後の同窓会に参加する意思の有無を確認して有りましたので、今回は案内状100通で良い事になります。
仮にその内の50人が出席ならば会費総額\400,000-\375,000(ホテルへ支払い)=\25,000(残額)となります。
その中から案内状の往復ハガキ代が\10,000、残金\15,000前々日から当日までのキャンセルが無ければ何とか黒字かな。
一月中旬に案内状の投函をしてから参加を促す電話を掛けまくりました。その結果出席者が53名と予定を越えました
ならばと、以前から要望の有った同窓生名簿を作成しようと奮起、550枚の用紙代+コピー代は最悪自己負担にと覚悟。
当日10時に会場へ、案内された部屋は下見をした部屋より広くて豪華。下見の時は参加者予定数が40~45名位だったのが増えたからこの部屋でと言う担当者の説明でした。
参加者の内、男性は19名・女性が34名と1:1.5の割合なので一つの円テーブル席に女性が5人男性が2~3名が付く形で席はフリーとしました。
会場に入って貰った時の皆さんの一言「わぁ~素敵な部屋、ここ結婚披露宴みたい」着席のトラブルも無く仲の好い人達どうしで着席、その中に男性が取り残されたよう。でも後からの話だとこれが良かったようです。
2時間の宴会も無事済み、次回の開催を約束させられて「幹事さん、ありがとうネ」と皆さんから握手を求められて散会としました。この瞬間に「あぁ~皆さんから感謝されて好かった」と思いました。
その夜と翌日には女性陣から「お陰さまで楽しめた、いい同窓会だった」と数人からお電話を頂きました。
会計の方は幸い欠席者も無く名簿作成にに要した経費も何とかまかなえて万々歳です。幹事の御苦労さま会はコーヒーとケーキにしますか。
この年齢になると足が悪くて座れ無い人や車椅子の人も居て、今回は何とかテーブル席でと考えて居ました。
そうなると料理旅館では無理でホテルと言う事になります、でも料金がねぇ~。
昨年末にホテルを訪ね予算を聞くと、2月末迄だと飲み放題2時間コースで7,500円/1人が有るとの事。
通信費や経費を考えると会費は少なくとも8,500円/1人になるなぁ~。えらい半端な金額だ、困った。
何とか8,000円/1人の会費でやれないかと他の幹事2人に相談「そりゃー厳しいぞ、でも参加人数次第だな」
現存する同窓生が150人弱ですが、先回の時に同窓会の案内と一緒にアンケートを同封し今後の同窓会に参加する意思の有無を確認して有りましたので、今回は案内状100通で良い事になります。
仮にその内の50人が出席ならば会費総額\400,000-\375,000(ホテルへ支払い)=\25,000(残額)となります。
その中から案内状の往復ハガキ代が\10,000、残金\15,000前々日から当日までのキャンセルが無ければ何とか黒字かな。
一月中旬に案内状の投函をしてから参加を促す電話を掛けまくりました。その結果出席者が53名と予定を越えました
ならばと、以前から要望の有った同窓生名簿を作成しようと奮起、550枚の用紙代+コピー代は最悪自己負担にと覚悟。
当日10時に会場へ、案内された部屋は下見をした部屋より広くて豪華。下見の時は参加者予定数が40~45名位だったのが増えたからこの部屋でと言う担当者の説明でした。
参加者の内、男性は19名・女性が34名と1:1.5の割合なので一つの円テーブル席に女性が5人男性が2~3名が付く形で席はフリーとしました。
会場に入って貰った時の皆さんの一言「わぁ~素敵な部屋、ここ結婚披露宴みたい」着席のトラブルも無く仲の好い人達どうしで着席、その中に男性が取り残されたよう。でも後からの話だとこれが良かったようです。
2時間の宴会も無事済み、次回の開催を約束させられて「幹事さん、ありがとうネ」と皆さんから握手を求められて散会としました。この瞬間に「あぁ~皆さんから感謝されて好かった」と思いました。
その夜と翌日には女性陣から「お陰さまで楽しめた、いい同窓会だった」と数人からお電話を頂きました。
会計の方は幸い欠席者も無く名簿作成にに要した経費も何とかまかなえて万々歳です。幹事の御苦労さま会はコーヒーとケーキにしますか。