ご意見頂き、前に進められるのは議員冥利に尽きる。保育所×保育料＆給食費通知の発送頻度が見直されました！

秋の地域のお祭りの準備会議やら、えべっさんのだんじりの警備手伝いやらで、まあまあバタバタした3連休。
でも、それより個人的にインパクト大だったのは次男に卓球で、三男に将棋で完膚なきまで叩きのめされたこと。
これまで負けたことなかったのに、子供の成長はすごいなぁ...
こっちは落ちていくばかりなのに、向こうは登っていく一方なので、そりゃ勝てませんよね。

さて本題。
今日は頂いたご意見のおかげで、市役所業務の費用と手間が削減できました！というお話ですよ。

きっかけは、ブログに
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●3才からの保育料が無料になってから数年が経つ
→ところが今も半年に一回、無料であることを通知する封書が送られてくる
→これって無駄なのでは？？？
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という趣旨のコメントを頂いたことでした。
ご意見頂いたのは「子どものための教育・保育給付に係る利用者負担額等決定通知書」というものですね。
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調べた結果、
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●確かに、3才以上児にも半年に一度、通知を送っている
→が、その主な目的は、保育料ではなく給食費負担をお知らせすること
（4月～8月：前年所得により決定/9月～3月：今年所得により決定/と対象年が異なり、負担金額が変わる可能性があるため、半年ごとの郵送が必要）
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とのことでした。
なるほど、その理由はよく分かる。
でも、そんなに沢山、変更がある方がいらっしゃるか？？？というとビミョーだと思うんですよね。

というわけで所管と協議した結果、この度、上の書類に「今回から追記！！」と記載した内容が掲載。
これによって、3歳以上の児童について「給食費に変更がない場合、8月末ごろの通知はなくす！」ことになりました。
要は、上の通知の発送頻度が
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①0～2歳児は年2回のまま
②3歳以上児で給食費に変更があった場合は年2回のまま
③3歳以上児で給食費に変更がなければ年1回に改める！
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となったということですね。
結果、この8月末で言いますと、対象世帯・約12,000のうち、約6,000と半数が③に該当。
これら世帯には発送する必要がなくなったことから、郵送費を約40万円削減できたうえ、封入等に係る職員の手間も大幅に削減できたとのこと。
とても良い話ですね♪

今回の話、ご意見頂いたことは勿論のこと、指摘を受けた担当部署が真摯に受け止め、前向きに改善に取り組んでくれたからこそ、前に進んだと受け止めています。
こういう話は、本当にうれしいですね！

引き続き、こうしたご意見を頂けるよう、そして頂いたご意見等を前に進めていけるよう力を尽くしてまいります。
皆様、お気づきの点等あれば、積極的にお知らせくださいませ。
それでは今日は、所属する総務常任委員会×決算特別委員会に行ってまいります！