大学事務が多忙な3月ですね～2019.3.18

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◆大学が忙しい季節に◆

こんにちは

就活がテーマの当ブログですが
就活生にとって
いちばん身近な大学(私立大学)の事情を書いておくのも
この季節にはいいかなと思ってます。

大学の事務部門は
今が超多忙な季節なんですよっ( *・ω・)ノ



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管理人tarebonはアメブロもやってますので、就活の息抜きでよろしければ、そちらもぜひご参照ください。（不定期更新）

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◆入学予定者の受け入れで◆

当ブログ管理人が
大学のキャリアセンターに勤務していたころ

3月のぎりぎりまで
入学者を募集するため
複数回の入試があり
連日残業してました。


キャリアセンター勤務といっても
専任事務職員(※学校法人の正規職員=一般企業で言えば正社員のこと)なので
就活サポートだけではなく
いろいろな仕事もやるわけです。


入学予定者の確定と受け入れ事務は
とにかく多忙(・・;)


入学予定者への学籍番号の割り当てや
学生証の発行手続きからはじまり

たとえば語学(英語)のクラス編成では
入試区分(AOや推薦など)による基礎学力に応じて
平準化して割り振りするよう教務課から


データ作成の指示がきたり
毎日忙しい季節でした。



◆大学職員の異動◆

そしてまた私立大学の職員にも
人事異動はあります。

キャリアセンターから
法人事務(総務や人事)とか

アドミッション(入試事務)から
キャリアセンターとか

あるいは
図書館や系列の付属校の事務とか
いろいろです。


異動の内示がくると
業務の引き継ぎもあるから
スケジュールが過密になります。


◆企業も役所も忙しい季節◆


年度末に入ると
私立大学はもちろん
企業でも役所でも
大規模な人事異動が発令されます。


つまりこの季節は


業務の引き続きや
新生活(遠隔地への引っ越し)の準備などで
社会人はとても忙しいわけです。


そして
そういうタイミングに限って
会社や企業の
事務手続きにケアレスミスも多くなりがちなのです。




学生の皆さんには
まだよく理解できない事かも知れませんが


社会人のそういう事情を
ぜひ理解してあげてください。


採用担当の人事部の人でも
自分の異動で転勤があると
仕事どころではなくなるからね( *・ω・)ノ


・・・・



就活生の皆さんを
応援しますね☆






2019.3.18


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◆がんばりましょ◆

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