月末の賃貸管理

今日・明日が土日で、昨日が実質的な４月度の月末でした。
月末になると帳簿の締めと賃貸管理の入金締めがありますが、賃貸管理
の物件が増えるたびに仕事の量が増えて大変になってきました。
入居者からの家賃入金が月末に集中するので、それをチェックするのに
一苦労です。入金チェックする方法は、ネットバンキングを利用してい
るのでインターネットからのチェクが可能になりました。
ネットバンキングがなかった時代は、月末の３時過ぎに銀行に行って通
帳を記帳しなければ、だれから入金がされているかわからなかったので
今より大変だっただろうと思います。
入金を確認して、それを今度は大家さんの口座に振り替える処理が終わ
ってその月の賃貸管理の事務処理が終了しますが、お金の移動をインタ
ーネットで一瞬にやるのでスピーディです。この速さにつられて、確認
チェックを甘く行えばミスが発生することになります。何度も何度も大
家さんの口座を見直して、お金の移動金額に間違いのないのを確認して
スイッチオンをします。すると一瞬にしてお金が移動しますので、ミス
は絶対に許されません。
朝から入金のチェックを何度も行いますが、昨日の３時過ぎに入金の
最終チェックを行いました。すると、ひとりだけ未入金の入居者がいた
ので、すぐに入居者に電話を入れて入金の督促を行いました。
おそらくこのスピードは、不動産会社で日本一速い督促ではないかと
思っています。賃貸管理の事務処理は、自前で少しずつ改良を行ってい
ますが、まだまだチェック機能など改良の余地があるようです。

モール前不動産(千年ホーム)　http://www1.ocn.ne.jp/~sennen/index.htm

スタッフブログ　http://nanappemame.blog108.fc2.com/

リフォーム実例　http://www.geocities.jp/sennenhome/f6.html