Word ドキュメントの保存メニュには、
個人用テンプレートの設定の場所 [____________]
という項目があります。
Word には、自分で考えるのが面倒な人たちのために、いろいろな書式のテンプレートが用意されています。
それらは、まあこんな形が普通だろうと、作った人の思惑どおりのでき上がりになっていて、見てもらう相手の感覚はあまり考慮に入っていません。
少し改造すればぐっと良くなるものもあります。
作り替えたファイルに別名を付ければ、自分流のテンプレートにすることができます。
自分のテンプレートを、元の場所といっしょに保存してしまうと、探し出すのに面倒なこともあります。
そういうものを、個人用としてまとめておこうという人のために、設定場所が決められるようになっているのです。
自分で保存場所を決めておけば、お仕着せでないものを考えてみようという気になるかもしれません。