Word で、保存されている文書ファイルを開いたとき、文字と図・表が、保存したときのとおりに画面に表れてくれないと、また修正が必要ということになります。
この状態が再現性不全ということなのでしょう。
同じパソコン、同じソフトで開く場合には、保存したときと同じように表示され印刷もできてあたりまえですが、文書を共有するときには、パソコンはもちろんのこと、ソフトのバージョンも同じほうが稀とみなければなりません。
文書を共有するときに再現性を保たなくてもよいというのは考えにくい例外です。
文字部分が読み取れればよい、あるいは図または表が共有のための重要部分であるなら、わざわざ Word を使わずに別の専用ソフトを使えばよいでしょう。
文書を共有するときに再現性を保つ対象を選別できるようにしてあるのはなぜなのか、対象外にすると何か利点があるのか、そこがよくわかりません。