梅雨らしい日が続いていますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
さて、本日のご質問は準１級の面接試験に臨まれる方から頂きました。
Q 面接の際は3人が座ったあと一人ずつ審査になりますが、１番手の方があいさつ、
報告、状況対応、シート受領、退室してから２番手の方があいさつ…になるでしょうか？
A はい、その通りです。
ご自分が何番手であるかは、当日初めて分かりますが、
受付の際に渡された面接番号シールの数を３で割ったとき、もし欠席者がいなければ、
私は何組目の３番手だと予想しましたら、案の定そのグループのラストバッターでした。
時間が経つうちに「報告」の内容を忘れてしまわないかと不安に思う一方で、
他の二人よりその場に長く居られる分、求められる秘書を演じられると思ったものです。
係の方がドアを開けてくださる面接室に、面接番号の若い順に入室して、
所定の台に荷物を置き、１番手の人は３席並んだ椅子の面接官に近い方へと向かいます。
このとき３人揃わなくても着席してよいことになっていて、
３番手の私が荷物を置いて椅子の前に着いた頃には、すでに二人とも着席していました。
二人が面接官から座るように促されたのかどうかは存じませんが、
体を面接官の方に向けて「失礼いたします」と会釈し、体の向きを正面に戻して座りましょう。
また、３番手としては皆様を待たせていると慌てる必要はなく、丁寧に荷物を置きましょう。
３人が着席しましたら面接試験のスタートです。
面接官から「○番の方、どうぞ」と呼ばれましたら、
着席したまま面接官の方に顔を向けて、「はい」と返事をします。
顔を正面に戻してスッと立ち上がり、膝を伸ばします。
体の向きを変えて、「あいさつ」の面接官の方へと姿勢よく歩きます。
「はい」と返事をしながら立ち上がり、膝を伸ばす前に歩き始める。
何かをしながら何かをするのではなく、ひとつひとつの動作を確実に丁寧に。
「あいさつ」の面接官の前に立ち「あいさつ」を行います。
「報告」の面接官の前に立ち、控え室で覚えた内容を報告します。
「状況対応」の面接官の前に立ち、パネルの課題２問に対応します。
課題ごとの移動距離はわずか数十センチですが、
カニさん歩きにならないよう、向きを変えて姿勢よく歩きましょう。
面接官からアドバイスシートを渡されたら、両手で丁寧に受け取り、
「ありがとうございました」と礼を述べてから最敬礼し、荷物台まで歩きます。
荷物を持って出口まで歩き、ドアの所で向き直って「失礼いたします」と言って退室。
もし１・２番手で、退室する際に次の受験者の試験が始まっていれば、
自分だけに聞こえる程度の声で「失礼いたします」と言って静かに退室しましょう。
私はドアを開けてくださった係の方に、小声で「恐れ入ります」と申し上げました。
３番手の私が退室すると既に二人の姿はありませんでしたが、
もし三人揃うことになっても、感想を述べたりアドバイスシートを見せ合うようなことはせず、
会場を後にするまで秘書を演じ切りたいと思ったものでした。
お読みくださいまして、ありがとうございます。
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さて、本日のご質問は準１級の面接試験に臨まれる方から頂きました。
Q 面接の際は3人が座ったあと一人ずつ審査になりますが、１番手の方があいさつ、
報告、状況対応、シート受領、退室してから２番手の方があいさつ…になるでしょうか？
A はい、その通りです。
ご自分が何番手であるかは、当日初めて分かりますが、
受付の際に渡された面接番号シールの数を３で割ったとき、もし欠席者がいなければ、
私は何組目の３番手だと予想しましたら、案の定そのグループのラストバッターでした。
時間が経つうちに「報告」の内容を忘れてしまわないかと不安に思う一方で、
他の二人よりその場に長く居られる分、求められる秘書を演じられると思ったものです。
係の方がドアを開けてくださる面接室に、面接番号の若い順に入室して、
所定の台に荷物を置き、１番手の人は３席並んだ椅子の面接官に近い方へと向かいます。
このとき３人揃わなくても着席してよいことになっていて、
３番手の私が荷物を置いて椅子の前に着いた頃には、すでに二人とも着席していました。
二人が面接官から座るように促されたのかどうかは存じませんが、
体を面接官の方に向けて「失礼いたします」と会釈し、体の向きを正面に戻して座りましょう。
また、３番手としては皆様を待たせていると慌てる必要はなく、丁寧に荷物を置きましょう。
３人が着席しましたら面接試験のスタートです。
面接官から「○番の方、どうぞ」と呼ばれましたら、
着席したまま面接官の方に顔を向けて、「はい」と返事をします。 顔を正面に戻してスッと立ち上がり、膝を伸ばします。 体の向きを変えて、「あいさつ」の面接官の方へと姿勢よく歩きます。 「はい」と返事をしながら立ち上がり、膝を伸ばす前に歩き始める。 何かをしながら何かをするのではなく、ひとつひとつの動作を確実に丁寧に。 「あいさつ」の面接官の前に立ち「あいさつ」を行います。 「報告」の面接官の前に立ち、控え室で覚えた内容を報告します。 「状況対応」の面接官の前に立ち、パネルの課題２問に対応します。 課題ごとの移動距離はわずか数十センチですが、カニさん歩きにならないよう、向きを変えて姿勢よく歩きましょう。
面接官からアドバイスシートを渡されたら、両手で丁寧に受け取り、「ありがとうございました」と礼を述べてから最敬礼し、荷物台まで歩きます。
荷物を持って出口まで歩き、ドアの所で向き直って「失礼いたします」と言って退室。もし１・２番手で、退室する際に次の受験者の試験が始まっていれば、
自分だけに聞こえる程度の声で「失礼いたします」と言って静かに退室しましょう。
私はドアを開けてくださった係の方に、小声で「恐れ入ります」と申し上げました。
３番手の私が退室すると既に二人の姿はありませんでしたが、
もし三人揃うことになっても、感想を述べたりアドバイスシートを見せ合うようなことはせず、
会場を後にするまで秘書を演じ切りたいと思ったものでした。
お読みくださいまして、ありがとうございます。
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では、次のように説明されています。
イラストからはドアが内開きか外開きか分かりませんので両方のケースを書きました。
信書（手紙や案内状）の同封・同梱
（自由が丘 ピーターラビットカフェ） 
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