今年度から私は町内の公民館部会の会計を担当している。
公民館のガス代に水道代や電気代などの公共料金は通帳引き落と
しなのだが、公民館の浄化槽の管理費だけは年払いで12月に集金に
来るというのを今月に入って知った。
なにせ年払いなので1度に9万以上を払う必要があって いきなり
来られても手持ちの現金がなく銀行から降ろさないといけないため
20日過ぎに来てもらうよう頼んで、昨日11月分までの集計を行い
累計の金額を見ていたら何と足らないではないか。
そこで区長さん宅に行って そちらのPCに持参したUSBでデータを
見せたところ経費的には昨年と変わらないものの、昨年からの繰り
越し金額が数万ばかり少ないから当然だったし区からの助成金も
入ってない事が分かったのだ。
そこで区長さんが会計に その旨を伝えるように言ってくれて
当面の足しに公民館のエアコン使用料を回収に行くのに持参した
USBを引き抜こうとしたら、既にエクセルは終了しているのに使用
中のエラーが出てしまうため時間がなかった事もあり引き抜いて
持ち帰った。
帰宅後に区長さんから預かった公民館使用料を加えて集計表に
入力しようとしたらデータが消えてしまっているではないか。
慌てて区長さん宅に行ってPCにUSBを差し込んだところ当然ながら
データの復旧はできないため、やむを得ず我が家のPCに残っている
データを上書きするハメになる。
会計データはUSBの方を頻繁に更新しているのに対しPCの方は5月
までしか更新してなかったので、6月から半年分を入力し直す事に
なり2時間近く時間を食う事になり何とか更新には成功した。
本来なら徒労感に襲われるところだが よくしたもので何箇所か
ミスをしている部分もあったので、やり直しができてよかったと
思っているし今回のアクシデントを悔やむのではなく前向きに捉
える事が出来たのだった。
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