Excel でシートをいくつかに分けたとき、ページ設定を同じにしたい場合がある。
セルの書式設定はコピペできるが、シートのページ設定ではできないものと思っていた。
ところがコピぺなしで同設定にする手があった。
同じ設定にしたいシートをすべてアクティブにすると一つの「作業グループ」になる。
いくつものシートをすべてアクティブにするには、Excel の下辺に並んでいる「シート見出し」で[Ctrl]キーを押しながら目当てのシートをクリックしていけばよい。ばらばらにたくさんあっても次々に仲間に入れて行けばよい。
連続シートなら、最後のシート名で[Shift]を押しながらクリックで、どこでも同じ範囲指定のしかた。
こうしてあらかじめ作業グループを作っておき、そこでページ設定をすればグループ内のシートはコピペなしで同じページ設定になる。
「作業グループ編成」→「ページ設定」の手順によるこの方法では、あとからシートを追加して同じページ設定にしたい場合や、設定のときにうっかり除けものにしてしまったシートを同じページ設定にしたい場合にはもう一度設定作業を繰り返さなければならないので、これはいちいち面倒だなと思っていた。
しかし、そんな面倒なしにページ設定を別のシートへコピーする方法があったのだ。
ページ設定の確定したコピー元のシートを最初にアクティブにしておいてから作業グループを作る。
この順序が肝心で、リーダーは真っ先にグループ入りしなければならない。入ってくるメンバーの様子を見ながらでは効果が出ないのである。
作業グループができたら、[ファイル]→[ページ設定]→[OK]、これで終わり。
作業グループ内のシートは全部同じページ設定になっている。
ページ設定のコピーが終わったら、どれか一つのシートをクリックすれば作業グループは解散ということになる。
解散の宣言もだいじである。解散を忘れてどこかで何かを始めると、グループ作業の続きということになるから、異なるシートのデータがみな同じという、どうにも困った結果になる。
なにごとにも締めくくりがだいじなのである。