会員管理ソフト

管理ソフトを噛みしめて味を出してるマネージャー高木です。

　何日か前から以前購入して会員証出力のみで活用されていなかったソフトの有効な活用法を模索し始めています。一番手間取って一番重要なのが会員管理です。今までは人手不足で出来なかった部分です。

　まず、途中まで打ち込み済みの他のパソコンからＣＳＶと言うファイル形式で取り出し私のパソコンにインポートします。そこから今年度のデータを見ながら整備を始めました。このソフト、なかなかの優れものです。データの打ち込み領域が複数に分かれていて、そのデータの組み合わせにより特定の人を検索することが出来ます。

　膨大なデータは一回打ち込んでしまえば毎年更新して活用できるのですが、組み立て設計と打ち込みの単純作業に手間取りそうです。

　また、これは大切な個人情報、注意しての管理が要求されます。私が常勤で勤務してから最初に行ったのがプライバシーポリシーの策定でした。理事会を経た後、徹底させようと思ってます。（今でも最新の注意はしているのですが）