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アンケート集計の複数回答や繰り返し項目をExcelで集計する方法

2005-12-10 12:49:17 | Officeソフト&VBA

 今日、NHKの高校講座 情報A(深夜の再放送)を、なにげなく見ていたら、恐竜のアンケートをとって、集計するというのをやってました。

 で、その集計をExcelで取っているんですけど、その番組では、複数回答の集計については、(当然、高校の入門番組ですから)やってなかった気がしました。

 で、このような複数回答、つまり、

「好きな恐竜を3つあげてください」

 といったようなものや、
(アンケートではないけど)受注伝票の繰り返し部分

「商品名 数量 単価」

のようなものを、Excelを使って集計する場合(恐竜だと、出てきた好きな恐竜の回数をカウント、受注伝票だと、商品名と、合計数量を集計)の方法について。




 この場合、繰り返し部分(好きな恐竜や「商品名 数量 単価」部分)を、別シートにわけてしまうとやりやすい。

たとえば、好きな恐竜だったら、

 回答者の年齢、性別、1番すきな恐竜、2番目恐竜、3番目恐竜とあるわけだけど、

 これを1シートにしないで、1番、2番、3番というところは、好きな恐竜を繰り返しているだけなので、

 回答者の番号(適当に降る)、回答者の年齢、性別、

で1シート

 回答者の番号、何番目に好きか、その恐竜

で、もう1シート

 と2つにシートをわけてつくる。

 そうすると、「回答者の番号、何番目に好きか、その恐竜」シートで、「その恐竜」を「重複を無視して」集計することにより、回答中にでてきた恐竜の一覧が得られる。それを、結果シートにはりこむ。

 そうすれば、各行に関して、あとはテレビでやっていたようにCOUNTIF関数を使うことによって集計ができる。得点集計の場合は、SUMIF関数を使う。

 詳しい、具体的な手順については、ここ http://www.geocities.jp/xmldtp/ex_shukei.htm
に、書いておいたので、興味がある人はみてください。




 で、ここでいいたいことは、一般にExcelというのは、

(RDBの)正規化理論に関係ないと思われているけど、

 第一正規形に関しては、やったほうが、集計は楽になる。
 第二、第三正規形に関しては、やらないほうが、集計が楽になる。

と思う(経験上)

 で、第一正規形を行ってしまった場合、たとえば、「商品名、数量、単価」とか分けたシートのほうで、もとシートの「納品先」も一緒に表示したい場合等は、正規化を展開する(=崩す)。
 Excelの場合、VLookupないしはHLookupを使うことになるのかな?




 では、予定から、スケジュールをつくる場合ではどうか?

日次データ

 12月11日 3:50~4:20   NHKの高校講座 地学1(平野さん)
 12月11日 11:30~12:30 ハローモーニング
 12月11日 22:30~23:00 ブラックバラエティ
 12月12日 0:00~1:00   チャンネルA(キューティーマミー早見優他)
 12月12日 1:30~2:00   ぱにぽに

 というようなデータから、スケジュール表を作りたい場合、スケジュール表を直接つくるのではなく、日次データを入力して、別シートにスケジュール表を作ったほうがいいのか?

 ということになると、そのとおりであるのだが、この場合は、日次データから、スケジュール表を作成するための関数を(そんなの用意されてないと思うので)マクロでつくんないといけない。そこが面倒。

 って、そういう関数をだれかが、公開すれば、みーんなExcelでスケジュールがかけるから、かんたんなんだけどね。

 え、「お前書いて、公開しろよ!」って。。。

 いまから、お昼たべて、ちょっと、移動しないといけないのよ。。

 で、その後もいろいろあるし。。その後になったら、また違うことに興味をもつ(とか、ほかに、アクセスアップにつかがりそうなネタを書く)とかしちゃって、このことを書かないうちに、忘れ去ってしまい。。。(^^;)

 とか、なりそうなので、気分がむいて、覚えていたら(つーか、書くネタがなくって、覚えていたときに)書きますね。


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