スケジュール管理

私の勤める美術館は、年間１人で１０から１５事業を受け持ち、さらにそこへイレギュラーの仕事が加わって、毎年てんやわんやになります。今年は新型コロナウイルス感染拡大防止の仕事もあり、忙しいことこのうえなし。そのうえ、「働き方改革」によって残業がほとんどできず、日々の時間にも制約があります。

これだけの仕事をこなすには、きっちりとしたスケジュール管理が欠かせません。そこで私は、パソコン上で各事業のスケジュール管理表を作り、それに従って仕事をこなすようにしています。こうすることで、仕事が明確になり、スピードも上がり、精神的にも楽です。以前は紙の手帳で管理していたのですが、業務量が多すぎて書ききれないのと、過去の仕事を確認するための検索が不便なので、やめてしまいました。

しかし、それでもいろいろな仕事を同時並行で進める、というのは、頭の中がごちゃごちゃして難儀なこと。それだけ中途半端な仕事を抱えているということですから。私の場合、それにストレスを感じ始めたら、いったんその考えをやめ、１つずつ仕事を完了させて、抱える仕事を少なくし、仕事量のバランスを取るようにしています。自分の頭のキャパシティを超えないよう、水があふれそうになったら、出してやるのです。

９月は新年度の折り返し地点。下半期もしっかり仕事に取り組みたいものです。