秘書検定について

最近ブログのアクセス数が多い。
アクセス解析がないので分からないのだが、恐らく「秘書検定」でこのブログに辿りつく方が多いのではないかと勝手に推測している。
明後日は秘書検定の記述試験だ。

私も秘書検定の試験の前はブログ検索をしていた。（特に面接前）
ここで、私が秘書検定準1級と1級の受験の際に気を付けていたことを、また覚えていること書いておこうと思う。


【準1級】（2012年夏）
記述
マークシート問題と記述問題。
前日は、問題集などで何度やっても解けない問題と解答を集めた、その名も「間違えノート」を見返したりしていた。
心療内科の主治医が「前日はもう新しいことは覚えないで、やったところを完璧にしましょう」と言っていたのでそうした。
試験時間は若干余った。何度も何度も確認して時間いっぱいまで粘った。

面接
一週間前に早稲田ワーキングスクールの対策セミナーを受講。
挨拶・報告・応対を徹底的に教えてもらえた。
まったく想像できない試験会場の様子なども事前に教えてくれて助かった。
試験会場は池袋。駅からだいぶ時間がかかるとセミナーの言っていたので早目に出たつもりがギリギリになってしまった。
黒のスーツ、パンプス、ヘアネット、白のブラウスで完全武装。
先述の心療内科の主治医が「面接では『私を見て』『私が合格しないで誰が合格するの』という気持ちで臨みましょう」と言っていたのでそうした。ポイントは前傾姿勢と明るく颯爽とした立ち居振る舞い。
試験終了後にいただくアドバイスシートの欄は全て「まあまあである」にチェックが着いていた。




【1級】（2013年夏）
記述
これは苦戦した。全問題記述。
前日は「間違えノート」を2回解き直し、参考書の基本問題を一通り解いた。
それらの中でどうしても「覚えられない！！！きぃぃぃ！！」なことを抽出して、朝、凝視。電車の中でも試験開始前もガン見。寸前にトイレに行こうと思ったがだいぶ並んでいてギリギリになってしまった（トイレの数に対して女性の数が多いから）。
試験時間は正直足りなかった。途中退出する人もあまりいなかった。
全問題記述式なので準1級のマークシートとは書く分量が大違い。
また問題用紙と解答用紙がドッキングしているので、消しゴムのカスは提出する際に用紙に着いてないようにする←ポイント。
どうしても分からない問題に遭遇しても諦めない。記述式なのだから、取りあえず何か書いておく。

面接
前日に早稲田ワーキングスクールの対策セミナーを受講（前々日は飲んでいた…てへ）。
ある程度、予習していけばよかったと猛省。
ロープレ時、あまりにもできなくて恥ずかしかった。気が動転してしまった。雰囲気は準1級の時よりスパルタ。
帰宅後、必死になり鏡の前で練習。
当日は黒のスーツ、パンプス、ヘアネット、白のカットソーで完全武装。
真夏だったので新宿駅からホテルまでの徒歩15分の道のりが辛く、駅からはタクシーを使った。
早めに試験会場のホテルへ。1階のカフェでポイントを復習（特に応対が難しかった）。
トイレでお辞儀の角度とお化粧を最終確認。
受付後、時間が押しているらしく、けっこう待たされた。
2013年で一番緊張した時間だった。こっそりと吉熊を握りしめる。またトイレで笑顔の練習。
名前を呼ばれ、席を移動。報告・応対の課題を覚える（覚える時間は5分。応対の内容を1分で確認し、4分で報告の内容を覚えた）。そして試験官が待つ部屋に並んでＧＯ！
試験官の前に立つと緊張が解けた。
ポイントを押さえつつ、いかにエレガントに余裕を見せられるのかがポイントなのかもしれない。
終了後、試験官より審査のポイントや基準についての説明があった。キーワードは「普通を超える」ということ。
「細かい点を言いますと」という前置きのあと、「お辞儀の際に顎が出てしまう」ということを指摘された。

1級は本当、凄かった。試験官が仰っていた「普通を超える」ということは満更嘘ではないと思う。

2012年の晩冬から2013年の夏まで、およそ1年半。
秘書検定準1級、1級の合格を手に入れるまでの「覚えていること」をつらつら書いてみた。

どなたかのお役にたてれば幸いである。

TOKYO STOCK EXCHANGE

朝からパタパタしていて、忙しかった。
会長に渡したい書類があったので彼の携帯電話にモーニングコール。
しかし彼は家に居た…。カメハメハ大王かYO!?
「家に持ってきてください」
と言うもんだから朝から会長宅へ。

今日は東証へ第2四半期決算短信を投げ込みに行った。
茅場町駅で降り、東証付近で紙袋を提げた人を見ると、皆、ＩＲマンに見える。


入口の厳重なガードマンに入館証を提示し、「投げ込みです」と言って通過。
少し早めに到着したのでアローズを見学。

今日もシリンダーは勢いよく回転していた。
取引数に応じて、銘柄・株価の回転速度は7段階に変化するらしい。
ぐるぐるぐる。見ていて飽きない面白さがある。


吉熊。
東証に来るクマも珍しいのではないだろうか。



時間になったので地下にある兜倶楽部前の臨時投函ボックスへ向かう。
今日は多くの会社が決算発表を迎えるらしく、混雑していた。

持ってきた短信を投げ込む。
ロイター○部
日経新聞○部
と書かれた通りの部数を入れるのである。そして最後に社名の欄にチェックを入れる。
他の書類をリリースする時はもっと大変なのだが、決算短信は簡単だ。

普段、雑用に追われ、社内小公女と化している私だが、この仕事をしていると「そうだ！私は経営管理室主任だったんだ！」と気付かされる。

終了後、吉熊上司にLINEで報告。
「早く帰ってこいよ」とのことなのでそそくさと帰社をする。
今日は晴れの外出で良かった。（私が外出する時は雨がよく降る）
春の日のような穏やかな日。

帰社後がこれまた忙しかった。
帰って来た瞬間からパタパタしていてトイレにもなかなか行けないぐらいだった。
そしてまた会長宅に書類を渡しに行き、他の部長たちに捺印などを貰い、稟議書の受付などをしていたらあっという間に夜。


でもこういう日の方がミスが少ないし、捗る。
今日はよく頑張った。

来週明けの予定を確認し、後輩女子Ｃちゃんと帰った。
明日から休みなので二人ともハイテンション。
再来週、経営管理室（吉熊上司、私、後輩男女）で決算発表の打ち上げをする予定。
楽しみ！！