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TPOに応じたコミュニケーション♪

2013年04月09日 17時03分06秒 | 極和ファシリテーション

コミュニケーションには

バーバルコミュニケーション(言語)と

のんばーばるコミュニケーション(非言語)があります。


更に、バーバルコミュニケーションの中にも

「話す聴く言語」と「書く読む言語」があります。


「話す聴く言語」はまさに口から発する言葉と耳で聞く言葉です。

「書く読む言語」は文字として書く言葉と、目で読む言葉です。


このようにコミュニケーションは五感を活用していますが、

場面によっては、五感全てが使えるとは限りません。


電話のやり取りの場合は、「声」だけが頼りですし、

メールなど書く(打つ)場合には、書かれた「文字」だけが頼りとなります。


それぞれに長所短所など特徴がありますので、

それらを理解して、気持ちの良いコミュニケーションを

心掛けられたらいいですよね♪


4月は、新採用になられた方も多いと思いますが、

ビジネスメールは、お友達との携帯メールとは

大いに異なりますので、充分気を付けて活用したいですね。


特に、PCメールの場合は携帯メールと違って

相手が誰かはメルアドだけで判断することになりますので、

相手先名(会社名、所属部署、お名前)の次に

名乗る必要があります。


相手先名や自分の名前の記載をしないメールは、

ビジネスメールとしては不適切ですし、

署名(会社の住所・電話番号・FAX番号・URL)などは

最低限記載が必要です。

自動的に署名が入るようにメールソフトで設定しておくといいですね。


電話やメールなど、相手が見えない場合のコミュニケーションには

特に配慮が必要ですので、気をつけましょうね♪o(^-^)o


気持ちの良いコミュニケーションを取れる人は、

仕事の依頼が増え、それによってビジネススキルが向上し、

信頼関係を築ける人が増え、より良い仕事のできる人になります♪


どのような場面でも気持ちの良いコミュニケーションを心掛けて、

良い人間関係を築きたいですね♪o(^-^)o




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