先日、ある会議に代理出席した。資料は事前送付が慣例となっている。代理ということもあり当日、資料一式が準備されていると思い参加した。しかし、資料は届いていなかった。慌てて、手持ち資料を関係者にコピーしてもらった。
今回の会議では、担当者から「資料説明とグループの近況報告」の依頼があった。ところが当日の議事の上がっていたのは、依頼以外の内容で更にびっくり。
どうしよう・・。言い訳はできない。自分のやるべき事に集中しようと気持ちを切り替え、会議の主旨を理解した上で、7分間の持ち時間をこなした。
担当者への疑問はあるものの、その事実を私がどう受け止めたかではないかが大切ではないかと思った。つまり私は、頼まれたから・・・という立場で、安易にその役割を考えていたのではないか。代役＝代表としてのとしてのを果たすためにどんな準備をしたのか。自分の甘さを反省した。
しかし、依頼内容への踏み込んだ内容確認は正直言いづらい。特に目上の方には・・。一方、会議を前に、前回の会議資料を精読したり、自分なりの仮説を立てることは可能である。勿論すべての会議という訳ではなく、重要性を高いものだけでも。
今回の出来事で改めて感じたことは、多くの方が時間を共有する会議。貴重な時間を活かす意識を持つこと。行事（会議）への目的意識と行事全体とみる視点を持つこと。人はどうという事ではなく、自分自身の問題。よりよく生きるってことかな。