ファシリテーションを活用した会議では、
「ファシリテーション グラフィック」といって
模造紙やホワイトボードに文字や図を使って
意見を「見える化」させることを推奨しています。
ただ、「ファシリテーショングラフィック」は
上手く書けない・・という方もいらっしゃると思います。
そのような場合は、グラフィックとまで行かずとも、
「文字化」するだけでも良いので是非やって頂きたいと思います♪
皆さんが参加する会議、進行する会議で
うつむいている人はどのぐらいいますか？
かなり多くはありませんか？
ホワイトボードに皆さんの意見を「要約」して書くだけで
下を向かないでホワイトボードを見る（顔を上げる）人が増えますよ♪
また「要約」が出来ない場合は、キーワードでもOKです♪
そして、ホワイトボードの一番上には
今回の会議の目的をしっかり書く！！
そうすると脱線した時も元に戻りやすいですし、
参加者に視覚から目的を働きかける役割を果たします。
ホワイトボードに書く場合は、
・後ろからも見える文字の大きさに配慮
・左から順番に時系列、項目別などまとめることを想定して書く
・出た意見は全て拾う！
うまくまとめられない場合、別の意見と合体したい場合などは、
発言者に確認して行なう・・など
配慮しながら行なうとみんなの満足度が上がり、
参画意識も増し、充実した会議になります♪
そして「会議の場」から出た意見は、
誰からの意見であっても「場からでた意見」として同じ扱いをすることも大切です♪
会議の際にはホワイトボードを是非活用なさってみてくださいね♪＼(^o^)／
