個人情報保護法も施行され、会社の機密情報の保持が重要になってまいりました。
Excelにおいても、一部のページは、みんなに見せたいんだけど、他のページはみちゃだめ!っていうケースも、出てきたと思います。
たとえば、
・今月の1顧客あたりの平均購入単価は見せたい、
・でも、各顧客の情報は、個人情報になるから見せちゃダメ!
・だけど、各顧客の情報が入っているシートのAVERAGE関数を使って、
1顧客あたりの平均購入単価を出している
などといった場合です。
この場合、みんなに公開したい「1顧客あたりの平均購入単価」を記述したシートと、秘密にしたい「各顧客の情報」のシートに分けます。
そして、シートを秘密にします。
それ以降のやり方は、ここに書いてあるのですが、実は、この話、「コピーされるほど儲かるシステム」で、出てくる話なので、以下にその内容を書きます。
1.Excelを起動し、新規作成のブックをひらき、
・みんなに見せたいシート(複数シートでもOK)と
・特定の人にしか見せたくないシート
(複数シートOK,ただし見せたいシートとわける)
を作成します。
→以下、みんなに見せたいシートを、「公開シート」、
特定の人にしか見せたくないシートを、「秘密のシート」
と書きます。
2.公開シートに、以下のように、文、画像、音楽、動画などを挿入、書き入れます。
文章なら、セルに文を入力
画像なら、「挿入」→「図」→「ファイルから」
それ以外(音楽や、動画のファイル)は(*)、
「挿入」→「オブジェクト」→「ファイルから」タブで「参照」
(埋め込みにするため、リンクのチェックは、”はずしたまま”)
3.「秘密のシート」に、2と同様に、挿入、書き入れます。
4.「秘密のシート」すべてのシートに対して、
「書式」→「シート」→「表示しない」
で、シートを隠します。
5.すべての秘密のシートを隠したら
「ツール」→「保護」→「ブックの保護」で、
・保護対象のところ、「シート構成」にチェックをいれて、
・パスワードを設定して
6.保存する
そうすると、このファイルを開いた人は、公開シートは見えるけど、秘密のシートはパスワードを知らないと見れません。
*)注:音楽や動画を貼り込んだ場合、再生時、この音楽や動画をクリックして、再生しようとすると、メッセージダイアログが出る場合があります。
そのときは、「はい」をクリックしてください。
セキュリティを高くしている場合、この機能が効かないことがあります
1.「ツール」→「保護」→「ブックの保護の解除」を選択します
2.パスワードを聞いてきますから、パスワードを入力します
3.「書式」→「シート」→「再表示」を選択すると、
表示するシート(=秘密のシート)が出てくるので、
選択してOKボタンをクリックすれば、でてきます。
Excelにおいても、一部のページは、みんなに見せたいんだけど、他のページはみちゃだめ!っていうケースも、出てきたと思います。
たとえば、
・今月の1顧客あたりの平均購入単価は見せたい、
・でも、各顧客の情報は、個人情報になるから見せちゃダメ!
・だけど、各顧客の情報が入っているシートのAVERAGE関数を使って、
1顧客あたりの平均購入単価を出している
などといった場合です。
この場合、みんなに公開したい「1顧客あたりの平均購入単価」を記述したシートと、秘密にしたい「各顧客の情報」のシートに分けます。
そして、シートを秘密にします。
それ以降のやり方は、ここに書いてあるのですが、実は、この話、「コピーされるほど儲かるシステム」で、出てくる話なので、以下にその内容を書きます。
秘密のシートの作り方
1.Excelを起動し、新規作成のブックをひらき、
・みんなに見せたいシート(複数シートでもOK)と
・特定の人にしか見せたくないシート
(複数シートOK,ただし見せたいシートとわける)
を作成します。
→以下、みんなに見せたいシートを、「公開シート」、
特定の人にしか見せたくないシートを、「秘密のシート」
と書きます。
2.公開シートに、以下のように、文、画像、音楽、動画などを挿入、書き入れます。
文章なら、セルに文を入力
画像なら、「挿入」→「図」→「ファイルから」
それ以外(音楽や、動画のファイル)は(*)、
「挿入」→「オブジェクト」→「ファイルから」タブで「参照」
(埋め込みにするため、リンクのチェックは、”はずしたまま”)
3.「秘密のシート」に、2と同様に、挿入、書き入れます。
4.「秘密のシート」すべてのシートに対して、
「書式」→「シート」→「表示しない」
で、シートを隠します。
5.すべての秘密のシートを隠したら
「ツール」→「保護」→「ブックの保護」で、
・保護対象のところ、「シート構成」にチェックをいれて、
・パスワードを設定して
6.保存する
そうすると、このファイルを開いた人は、公開シートは見えるけど、秘密のシートはパスワードを知らないと見れません。
*)注:音楽や動画を貼り込んだ場合、再生時、この音楽や動画をクリックして、再生しようとすると、メッセージダイアログが出る場合があります。
そのときは、「はい」をクリックしてください。
セキュリティを高くしている場合、この機能が効かないことがあります
秘密のシートの開き方
1.「ツール」→「保護」→「ブックの保護の解除」を選択します
2.パスワードを聞いてきますから、パスワードを入力します
3.「書式」→「シート」→「再表示」を選択すると、
表示するシート(=秘密のシート)が出てくるので、
選択してOKボタンをクリックすれば、でてきます。