春はマンション管理組合の決算期が多い時期です。
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本日のマンション定期総会にて 春シーズンの総会は最後となりました。
昨年から管理を任されたマンションです。 弊社（ココム株式会社）として、このマンションの定期総会は初めてです。
色々な方が出席されています。 用語の意味や管理業務の内容については、出来るだけ丁寧に説明させて頂きました。
マンション管理組合の視点に立ち、マンションの資産と居住者の皆さんを守る 『適正で分かりやすいマンション管理』 が弊社の理念です。
総会や理事会でも、区分所有者の皆さんのコミュニティが発展することを大切に考えて運営をサポートしています。
率直な御質問や様々な御指摘を賜り 真摯に取り組み解決することで、私どもは成長させて頂いております。
衷心より感謝申し上げます。
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知人とバッタリ遭遇。 久々です。
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立ち話で近況報告 etc.
知人の住んでいるマンションでは、管理費などが着服されたそうです。 その額、５千万円！
もとより 犯罪を犯す人間が悪い。 しかし、犯罪を誘発するシステムにも罪は あります。
通帳の名義。 定期預金や債券の活用。 通帳・証券類の管理。 貸金庫利用と管理体制。 マンション代表印の保管責任。 定期的な相互チェック。
魔がさすとか 出来心が生じたり、なんて事を防ぐシステムが とっても重要です。
毎月の管理費や修繕積立金。 支払ってしまえば それで終わりと感じているかも知れません。
それは大きな間違いですよ。
管理費や修繕積立金などの現預金は、自分たちの大切な資産です。
他人事と思っている気持ちが、実は犯罪を誘発する一番の要因なのかも 
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住んでいるマンションで 理事長を拝命しています。
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修繕積立金の預金通帳残高が 一千万円を超えたので、ペイオフ対策として 他行で定期預金にすることを 理事会で決めました。
区分所有者 全員の管理費と修繕積立金を扱っていますから、現預金の管理には留意しています。
通帳の保管・銀行印の保管・定期預金通帳を入れている貸金庫の保管は すべて別の理事さんです。
もちろん、その保管は 私以外の理事さんです。
皆さんの大切な資産ですからね。
留意するのは良いのですが、何かするとき（今回のような場合）には 複数の理事さんの日程調整が必要になります。
だから。
実際に銀行に行く前に 用件を説明して、必要となる書類等の確認を行っています。
『出直し』 となれば、また 調整しないといけませんからね。
ということで、本日 確認を終えてきたところです。
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「ブログ、読みましたよ」
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「ネットワークしている内に、渡邊さんのブログに 辿り着きました 
」
こう言われることがあります。 多くの場合、質問される事項。
「ところで、何の仕事をされているのですか 
」
そうやね。 会社のＨＰから 入ったのなら ともかく、ブログだけ読んだのでは、私の仕事は判らないよね。
『マンション管理士日記』 と なっているのに、あまり仕事のことは書いていませんから
今回は 仕事のことを。
社名は ココム株式会社 です。 業務は、「分譲マンションの管理」 および それに付随する事業を行なっています。
具体的には、分譲マンションに必ず設立されている 『管理組合様』 のサポートが主要業務です。
管理組合の会計を行う、各種補修・メンテナンスを理事会へ答申し決定に従い手配する、マンションに関わる工事や検査の立会、居住者の方の 『困った』 への対応、などなどです。
安心・安全・快適なマンション生活を守ること、これが当社が社会に存在する意義です。
対価は管理組合様より 『管理委託費』 として頂戴します。 管理委託費を頂くからには、常に管理組合様の立場で考え、行動することを企業の理念としています。
各種工事・メンテナンスや備品などの手配をしても、中間マージンやキックバックは一切 受け取りません。 その分、１円でも安くて良い工事が出来るよう工夫して、管理組合様の大切な資産を守ります。
社名にしている 『ココム』 の ロゴは ＣＯＣＯＭ
Ｃｏｍｍｕｎｉｔｙ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ という 私自身の想いを込めています。
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