第29回宮崎「橋の日」イベントも、地域のお宝再発見ツアーを以て、ひと区切りつくことになった。
先週から報告書づくりをしてきたが、なんとか完成。これまでは、印刷会社つかっている専用ソフトをつかっていたが、今回からエクセルにて作成することにした。微妙な位置調整や、多層構造による表現はできないが、それなりに仕上げることができた。
新しいプリンターで宛て名印刷。何故か同じ宛名が数枚印刷されるなどトラブルが発生。一枚づつ宛て名を指定して印刷することで、トラブルを回避することができた。
後はお礼状と報告書の封入作業。重複や漏れがないかを封入しながら進めた。
イベントへの協賛金をいただいた団体や企業、後援をいただいた報道機関、ツアー参加者へのお礼状を合わせて54通。
合計10時間。パソコンやプリンターのお陰で、かなり時間を短縮することができた。
今後は、宮崎「橋の日」実行委員会の活動30周年記念行事の打ち合わせや、人事、総会の準備など、下半期の活動が待っている。