会議で活かすファシリテーション

会議で活かすファシリテーションを

学びたいと思っていらっしゃる方が多いですが、

ファシリテーションのスキルは

会議の場だけで活用するモノではありません。


講座を受講するときの目的が

◎会議でファシリテーションを活かしたい！

でも、講座を終えると皆さん口を揃えて

◎仕事や家庭やさまざまなところでファシリテーションを使ってみたい！

に変わります♪


そうなんです！

ファシリテーションは、会議だけが活かす場ではありません。


ですが今回は、会議で使えるファシリテーションをご紹介したいと思います。

特に気をつけて頂きたいことを箇条書きにしますネ♪

◎会議の目的の確認

　全員が会議の目的を認識していないと脱線たり、
　肝心の会議で話し合うべきことができなくなったりします。
　会議の冒頭で、「本日の会議の目的」の確認をすると
　いいですね♪

◎アイスブレイク♪

　会議を始める前（遅刻者がいる場合には待つ時間を利用する）とか、
　全員が揃っているならば、最初に一言ずつ話をしてもらったり
　ちょっとしたゲームをすることで緊張を溶いたり、、話しやすい
　雰囲気を作ることが大切です。

◎時間管理

　会議の進行を任された人は、議題の内容によって
　時間配分を考えて、会議の流れを組み立てましょう♪

◎全員の意見を聞く

　得てして発言の得意な人ばかりが話してしまう会議が
　往々にしてあります。
　会議では全員の意見を平等に聞きましょう！
　聞く方法は、一つではありませんので、工夫してくださいネ♪

◎少数意見を切り捨てない

　少数意見の中にもキラリと光るアイディアがあったりします。
　また会議参加者全員の満足度を考え、少数意見を切り捨てずに
　全員が満足できる方法や結論を引き出せるようにする。

◎意見の可視化

　ホワイトボードや模造紙などを活用して、ファシリテーション
　グラフィック（または箇条書きでも良いので）を書き、一人ひとりの
　意見を「場の意見」として取り扱う。


この６つに気を付けて実行するだけで

会議はずいぶん違うと思いますヨ♪

但し！

ファシリテーションスキルって、決してこれだけじゃないですからネ♪

ほんの極一部ですので、そこのところお忘れなき用♪

それと、これを読んで解ったつもりになるのも危険かも♪

知識と実践は違うので、しっかり身に付けたい場合には

講座に学びにいらしてくださいネ♪

知識を得ても、できるとは限らないのです。

できるようになりたい方は、

実践トレーニングの講座にご参加くださいネ♪