友ちゃんブログ

適当で、いい加減・・・それが理想

県P大村大会 前日準備

2008年11月29日 00時44分51秒 | 学校行事・PTA活動・他活動

朝から仕事の処理を済ませシーハットへ。9時15分。すみません遅刻しました。
既にサブアリーナの準備は大勢の応援を受け着々と進んでおりました。設営のY口部長から「札」を受け取り仕分けの為にコミセン調理実習室へ。Kま部長以下母親部の方々も準備中でした。札を6分科会に分け始めて「あれ!“控え席“と印刷依頼の分が“控室“とミスプリント。いきなりアクシデント。Y口部長を見つけ出し、大中の教頭先生に連絡してもらい、すぐさま処理して頂きました。ありがとうございます。

そうこうしているうちに、私は10時に陸上自衛隊*村駐屯地にスクリーンを借りに行くのが役目。スクリーンを受け取り、軽トラでサブアリーナ目指している途中に、会場責任者のN村会長から電話
「スクリーンはまだですよね?」
「今、積んで向かってます。今どんくらい済みました?」
「あとスクリーンだけです」
「えっ!さばけましたね。あと2分で着きますけん、ガレリアで待っとって下さい」
N村会長等にスクリーンを渡し、メインアリーナのお手伝い。
すると、舞台係さんが「友*さぁ~ん。サブアリーナの看板設営の指示をおねがいしま~す」と。直ぐにN村会長に連絡して立会。まずは幅3.7m×高さ2.7mのスクリーンの吊下げから。

11時30分時点の第2分科会会場(サブアリーナ)です。

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コミセン側3会場は13時からですので、お昼の弁当を調理実習室で。

 

さあ、3会場の設営開始です。
第6分科会(さくらホール)13時17分

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受付ホワイエ 13時43分

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お次は、第5分科会(大会議室)と受付ロビー 13時44分

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2階に上がって 第4分科会 受付ホール 13時47分

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会場は、イスの整列中。こちらは足らない分を3部屋からの移動してからの作業。これも大変。

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再びホールへ出たところで、大小のSかい教頭先生から
「友*さん、県下からおいでになるのに、この点字ブロックを通れないのはどうかと思うんですが」とのご意見。
「そうですね。これは健常者の考えですね。仰る通りここは通れるようにすべきですね。私のレイアウト計画が間違ってました」
そう言う訳で、点字ブロックを通れるようにソファーを移動。先生ご指摘ありがとうございました。

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あっ、もう着替えに帰らないと、シャツとズボンにアイロンも掛けないといけないし・・・。あぁ、市民会館もS中も回れない!すみませ~ん。

15時00分から「大会委員会」
15時45分から16:45分まで「分科会事前打合会」
S中はちょうどこの時間が体育館で「研究発表」中。その為第3分科会の両責任者が欠席。代理で私が打ち合せ。ところが、五島岐宿小からのメンバーさんが天候不良のため、ジェットホイールが欠航とかで到着が17:30分ごろとの連絡。結局第3分科会は指導助言者の先生と平戸中からのお1人の2名だけ。一通り代理としてご説明。

 

事前打合会を済ませ、「やっぱり、見とかんと・・」とS中へ。
第3分科会(S中体育館)17時16分。「研究発表」も終わり、先生方で設営交換中。

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来場者各人の靴を入れていただく袋が準備してない!そうで、
「えぇ~い、今から走るか!」とK川商店へ。
途中でS藤会長から「五島の方々がみえましたよ」
「はい。15分ほどで戻ります。待ってもらってください」
大急ぎでインターナショナルへ戻り、バタバタと岐宿小の3名さんと打ち合わせを済ませ、すでに始まってる懇親会に。もうこの時点で少々疲れました。

懇親会中。19時07分。

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こども未来課のHら先生と何やら語り合ってるまっちゃんです。

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2次会は各郡市P連会長面々のご接待。お開きは22時過ぎ。

あれ、もうこんな時間。
分科会総括の私としては、今日の13:30分からが勝負。と言っても会はそれぞれの責任者にお任せします。
さあ、いよいよ本番ですよ。

第2分科会(市民会館)はとうとう回れませんでした。M原さん、M上教頭先生、すみません。

さあ、早よ、寝よう。


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コメント
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