小生の職場の旅行事業部門のドル箱企画「忘年会.新年会企画チラシ」=宴会プランのチラシが出ました。
新潟県内の有名温泉地の有名旅館を厳選。統一規格に宴会プランを設定、幹事さんが利用しやすいように施設特徴、設定内容詳細、宿泊料金カレンダー等を載せたチラシです。この企画も既に40年以上の歴史があります。
地元のJTB,近ツー等大手の企画に負けません。売り上げは新潟県一であります。昔は小生もこの企画チラシの作成に携わったこともありました。
小生の所属する部署の顧客に配布するセット作業を本日行いました。該当部署(旅行事業)は既に大口利用客を中心に案内済ですが、関連部門毎に売り上げ協力です。
施設調査と称してチラシ作成に携わった頃は新潟県内の殆どの施設を訪問したこともありました。この頃の経験が小生の大切な財産となっております。
恐らく小生の部署の忘年会も年間幹事が日程押さえの検討に入ったと思います。
なんせ、この企画はスピードが勝負、申し込みが遅くなるほど良い施設予約が入らなくなるからです。部屋押さえも数に限りがあります。早め早めの日程決定が良い条件での楽しい会となります。
この企画の常連さんは企画チラシが出る前に予約をいただいたりします。
企画に参加する温泉施設はほぼ固定化しておりまして、施設を決めて、日程を決めて、概算予約人数と、企画コースを前年のコースで申し込んで来ます。勿論ほぼ100%の確率でご希望の施設予約が取れます。
経験と信頼がなせる裏技であります。皆様の職場の幹事様、お早めに企画は検討されたほうがお得です~ヨ