時間短縮の秘訣

時間短縮をしようとしてただひたすらにスピードを上げようとする企業があります。
確かにスピードを上げることは大切なことです。
しかし、スピードを上げるには限界が有ります。
人や機械が元々持っている以上の能力は出せないのです。

時間短縮をするには自分の能力を上げるばかりではなく
システム自体にメスを入れなければなりません。
いわゆる「やりかた」です。
やり方を根本から変えずに自身のスピードを極限まで上げていくなどナンセンスな話です。
そんなことを続けると潰れてしまいます。

時間を短縮したいのなら
先ずは今やっている作業や製造工程などを根本から見直すのです。
今までの延長線で自分の仕事を見直していても名案は浮かびません。
根本から変えることを前提にするのです。

時間短縮はスピードアップに非ず
肝に命じておきたいものです。

『えんみっつ・さんかく・ぼう』なあに？

白い紙と筆記用具をご用意ください。
お絵かきの時間です。
白い紙のどこにどんな大きさでも結構です
次の順に私が指示するものを書いてください。

①まずおおきなえんを書いてください
②そしてそのえんのなかにふたつのえんを書いてください
③さんかくを書いてください
④一本の棒を書いてください

問題は以上です。


何が出来上がりましたか？
私が書いて欲しかったのは『丸顔の人の顔です。』
そのようになったでしょうか？

私がこの問題を聞いて書いたのは
先ずは大きな『円』の文字でした。
そしてこの『円』の上部の四角い部分に小さな『○』を書きました。
そして『円』の足の部分に逆三角形をくっつけました。
最後に逆三角形の先端から真っ直ぐに長い棒をくっつけ
この絵が何を意味するかは理解不能なものを仕上げました。

冒頭の質問事項の中に何があったら私は人の顔を書く事が出来たでしょうか？
答えは
『今から人の顔を書いてもらいます』
この一言ではなかったでしょうか？

指示する人の言葉は足りていますか？
指示をされる人も指示する人に確認の言葉をかけていますか？

もう一言
具体的な一言
確認の一言
たった一言が指示をする人の思い通りの成果を上げる元になるものです。
ぜひご活用ください。