エクセルで、請求書と売り上げ明細の集計を簡単に、関数やフィルタを使う

 

近所の道端のたんぽぽ

昨日は２５年ぶりの積雪１センチの名古屋

でももう蜂さんが活動してます。

 

先週から、エクセルで請求書の作成

 

商品一覧シートと売り上げ明細シートを連携させて、請求書を作ります。

もとになる売上明細を作成するのに、

商品名と単価の入力を、商品一覧シートの「商品コード」でよびだせるように

VLOOKUP関数を利用します。

これはもう慣れました。

書式の「索値、範囲、列番号、検索方法」と入れるやり方も、ほぼ、マスター。

間違わず入力できるようになってきました。

すいすいできて、きれいな結果が出るのは、まるで魔法使いのようでうれしい。

(非科学的な反応ですね、)

今日は＜売り上げ明細の集計＞

一番おもしろかったのは

「フィルタの表示」です。

「フィルタ」とは特定の文字や数値を含んだ行だけを抽出して表示する機能です。

たくさんの明細から見たい情報だけ抽出する機能です。

この問題の答えを、瞬時に求められます

データ―・タブから「フィルタ」をクリックしてそれぞれ操作して

簡単にしかも正確に答えが見つかるんですよ。

人を使っておられるかたで

担当者別の売り上げや製品の売り上げ、月別なんか簡単にできてしまうですよね。

ブロ友のハイネさんは使ってるのかな～なんて思いました。

これは簡単便利、正確です

大雑把で計算などのミスの多いみっちゃんでも、

これを使いこなせば、経理や商品管理もできそうです。(笑)。

とても楽しかったですよ

いや～

パソコンてすごい機械です。奥が深い!

使いこなしてない方も他の方面でも使ってみてくださいね。

読んでくださってありがとう

 

 

 

パソコン利用で役に立つ「ショートカットキー」のラベルづくり!

今日はパソコンスクールでのお稽古でした。

先週に引き続いて、

エクセルからワ―ドへの差し込み印刷をつかったラベルづくりです。

今日は良く使うショートカットキーをラベル一覧にしました。

この一覧表にしたものは、良くつかわれるごくポピュラーなものばかり！

パソコンの初期はマウスがなくてキー操作だけだったとか。

キーボード操作でできる機能を知っておくと楽なこともありますよね。

あまりつかわなかったりするとShiftだったか、

Ctrlキーだったか、迷ったりすることもあります。

 

そんな時には、このショートカットキ―表を印刷して

パソコン周りにおいてご利用くださいね。

一つ目的のために、いろんな方法でいきつけるのが

パソコンのすごいところですね。

例えば、単純にコピーだけでも３通りのやり方があるとか

皆さんはご存じでしょうが。。

こんなの知らないというものもあるかもしれません、

いかがでしたか?

 

 

読んでくださってありがとう

 

靴の写真も撮って整理整頓ラベル作成、差し込み印刷機能を使って

 

今日のパソコンのお稽古は

差し込み印刷機能を使ってラベルづくりです。

ずッと前に名刺作成をやったのと似てるのかな。

ラベル印刷の設定は少し慣れました。

年賀状や写真の印刷なんかでもよく使っていたからかな・

今日のお稽古の素敵なところは、

エクセルでデータ―として取り込んでおいたものを

ワードでラベルを作成し差し込み印刷ウイザードを

使って印刷できてしまうということです。

まだ先日、私は靴収納箱(げた箱)の中に、

かってきた箱のまま収納してあったり

サンダルですと３足くらいまとめしまってあったりする。

次のシーズンは忘れ!!

それを防ぐには写真を張り付けろと物の本に書いてあるけれど、

面倒だし・・と思っていたんですね。

今日のお稽古をでは、やらなかたのですが、

クリップアートで絵になっていますが、そこに写真を挿入できるんですね。

とった靴や洋服など写真を差し込んだラベルを張り付けておけばいいわけです。

これで外から見てわかり、イチイチはこを開けて探す手間が省けました。

今日の作成したラベルでも、下着とか種類別にしておけば

主婦が入院しても何もわからない家族も探すのにとても便利ですものね。

あってはいけないことですが

不慮の不幸にあわれた方が会計をやっておられて、色んな書類に困ってしまったこともありました。

こいうもので普段からぱっと見てわかるようにしておくのも手ですよね。

まだまだこのコースのお稽古は続きます。

「パソコンそんなに習いにいってどうするの～？」って聞かれることがあります。

一口では言えない、便利さ、魅力が一杯ですよね。

 

楽しかったですよ～

読んでくださってありがとう。

グリッド線や、オートシェイプでおしゃれなイメージのチラシ作成・・ワード

 

先々回2007エクセル用Kｔ関数六曜をインストールしてコピーをして、持ち帰ったはずなのにない。

どうしてかよくわからない。

万年カレンダーを作成して、2月のカレンダーを作ったのですが・・今日はこれを御紹介したかったんです。

素適なソフトです、簡単にカレンダーが作れると思って。

これまではラベルマイティで作成していました。

マア次回先生に聞いてみよう。またの機会にご紹介しますね。無料ソフトですから。

ア!見つけました。今度ご紹介しますね。

先回からワードの機能を使ってよりグレイドの高いチラシを作っています。

オートシェイプで塗りつぶしの色でなくて、背景に写真を使ったり、透過させたり、

デザイン性の高いおしゃれなイメージにしあげるのが目的です。

レイアウトしやすいようにグリッド線を使います。

文章はテキストボックスを利用して自由に配置します。

これは楽です、

ただテキストボックスと,文字の選択をきちんと区別しないと、

テキストボックスが動いたりする失敗をしました。

 

できあがりです。

この四角形はみな基本図形の「四角」を選び「塗りつぶし」でいろんな色をいれました

「塗りつぶし」で写真を選ぶとこんなおしゃれな背景も可能です。

嬉しいです。

文章はテキストボックスを挿入

縦書き、横書き、フォントの選択、文字色、大きさたのしいですね。

ブログでこういうことは結構やっているので、すいすいとできてうれしかったですよ。

今日はまたクリップアートの色を変えるのとかいろいろやりました。

知らないことや、知ってることでも別の方面からこんなこともできるんだ～と思って楽しいです

 

いや～パソコンてすごい機械ですね

いや機会をくれるマシーンです。

皆さん高価なものです。

いろいろな機能使ってくださいね、

まあ初心者に近いみっちゃんは驚くことばかりですね。

読んでくださってありがとう。

旅行会社のパートさん!（？）エクセル,VlOOKUP関数を使った旅の領収書作り

 

今日みっちゃん地方、名古屋は7時ころの日の出です。

山々に朝日があたり、美しい印象派の絵画の原点のようでした。

寝ぼけで写したためか、光が足らないせいか

うまく山が写せなかった。

でも感じてくださいね。

パソコンスクールで今エクセルのお稽古です。

エクセルの関数を使うのです。

ちょっと操作は複雑なところもあるのですが

なれれば数学の関数よりよほど簡単です。

適切な選択と操作をすればよいだけですが。。

もうこれぞコンピューターのだいご味というのの一つだと思うのが

VLOOKUＰ関数を使うことです。

今回は旅行会社勤めになった気分です。

色んな書類を作ります。

ツアー名と代金が書いてある旅行のコード番号票をもとにして、・・・1

そのコード番号を入力すると自動的にツアー名と代金が表示されるリストの作成。・・・2、

また、VLOOKUP関数を使って

顧客番号を入力すると自動的に名前と金額、ツアー名が

表示される領収書を作成しました。・・・3

一見ややこしそうですが、ぜんぜん！！

手順さえ踏めば簡単です。

そのわりにできることがすごい！！

手書きでは絶対に。そこつなみっちゃんなら、間違えそうなことがミスなくできる! 

旅行会社から、いろんな案内が来るのもこういう関数を使ってなされているのだと思うとうれしくなりました、

ダイレクトメールやいろんなものに番号が振られてるのも、この関数を使って処理してあることかな＾って 

去年いったトルコ旅行なんかもみつけてしまったよ!!

なんとなく数字の羅列の顧客番号がすごく思えました。

イヤ＾パソコンてすごいね～

今日は旅行外会社のパートさん気分でルンルンでした。

みなさんは使ってますか?

楽しいですよ。

読んでくださってありがとう。

ワードでなごみ系の雪だるま、（今年最後のパソコンスクール）と今年一番のお勧め本

日差しはあるけれど、めっきり冷え込んでいる名古屋地方です。

みっちゃんちは、クリスマスツリーもまだ出てますし・・

(ヨーロッパではだいたい1月一杯は飾っておくのですが・・)

縁起を担いでついて正月飾りは28日か30日にします。

３１日は一夜飾りといって忌み嫌うんですね。

29日のおもちつきは「くもち」苦もちといって嫌います。

そうすると大掃除をやる日が決まってくるんですね

みっちゃんは実家のほうに大掃除とお墓参りに行きます。

今年は弟のところが不幸があったので私がそのぶんもしないとね～

母は90歳だし、病気がちなのでぇ・・

そんなわけでブログ更新は今年どの程度できるかはわかりません。

最後のご挨拶だけさせてくださいね。

今年最後のパソコンスクールで作ったワードの雪だるまです。

今年一年間いろいろお付き合いくださってありがとうございました。

舞いや美いの里親になったのがご縁で多くの愛猫家の方とお知り合いになれ

動物保護に関して考えることやいろんなことが知ることができました。

やはり一番は災害ですよね。

人間の不手際や一部経済エゴで惨事を大きくしたことが、やっと報じられています。

既成の大きな企業が

スポンサー、経団連と偉いさんということで無言の圧力でマスコミや政治家をも、報道させなかった事・・

つけはだれが払っているのか？

弱い立場の人。政府等を信じた人。

民間企業に税金を投入して救済する!

あるいは料金値上げ!

銀行は貸し付けたお金を回収したい。つぶすのは反対・・

こういったことに対して反対・賛成の論議でなく

実現可能な路線で進めるといった知恵や

ヨーロッパから30年も遅れてしまった自然エネルギーの導入

後進国でもどんどん日本より進んだ方法を取り入れている現実。

原子力問題にひとつでも？？がある方は

今年の最後にこの本を読んでほしい!

今年のみっちゃんの一押し総括本です。

題はむつかしそうですが、わかりやすく説明されています。

決して悩めるインテリでも

イデオロギー的についていけない活動家の本でもない。

日本の未来を考える材料になります。

今年一年間ありがとうございました。

 

読んでくださってありがとう

来年もよろしくお願いしますね～

pcスクールで、クリスマスカードを一杯作りました。

 

いよいよクリスマスまでカウントダウン、

今日は天皇陛下のお誕生日。

ご高齢とお体の不調と、公務と、皇太子殿下妃のご病気と・・・・

マスコミは重いやりない記事を書き続けています。

それはしりたい読者がいるからです、

皇室記事を取り上げると読者が増えるそうです。

そっとしておいて差し上げたいと拒否反応をすることが一番です。

おめでとうございます。

ご健康で安寧なお時間を、幾久しく、

お過ごしくだ去るよう祈念いたします。

パソコンスク―ルで

クリスマスカードをワード罫線を使って一杯作りました。

 

バースデイカードも・・・

 

コピペでお気に入りをお持ち帰りください。

ただし、著作権はは放棄しておりませんので、

改ざんなどなさるのは基本的にお断りしたいのですが、

一言お声をおかけください。

そのうえで、

素敵にお使いくださるとうれしいです。

よいクリスマスを・・

読んでくださってありがとう！！

綺麗にできますよ～カードが・・ページ罫線を利用した一言ハガキのいろいろ、

 

ワードの機能の中に「ページ罫線」というのがあります。

要は枠線ですね

四角く囲んだり、一部分だけにしたり、色をかえてみたり。

また模様もいろいろ選べます。

縦置き、

 

横置き

いろいろです。

この機能で表彰状をつくた記憶が・・

今回は、はがきに利用できるように、余白を設定して作ります。

クリップアートの機能も利用して載せてみました。

見た目よりずッと簡単です。

こんな手作りカードを差し上げられるのは

嬉しいですね～

ホントパソコンて、面白いことができますね～

手直しした先週のクリスマスカードです。

お月さまを修正しました。

最後に、同じページ罫線の機能、

クリップアートとワードアートを使って、

クリスマスカードにも挑戦しました。

楽しくて時間のたつのを忘れます。

読んでくださってありがとう。

グループ化?なんとか、ワードで、クリスマスカードを仕上げました。

今日何とか頑張ってクリスマスカードを仕上げにこぎつけました。

若干手直ししたほうがいいところもあるのですが・・

マア今日のブログに間に合わせて・・

なにが難しいかって、

図形を組み合わせるので、動かないように固定する作業、、、、グループ化するんですね。

たとえば、

靴下は色の違う部分は皆部品を寄せ集めているわけです動かすとバラバラになりますので一遍に固定をするんです

靴下は７つの部品ですが・・

ツリーのイルミネーションは一個づつ、ツリーの上に置いていくのはいいのですが。

ああでもない、こうでもないと、一見みな白ですが、

☆、●、ぼかし、その組みあわしたもの、

ここには４種類のものを置いてあるんですよ。

そのバランスもあるでしょう!

ルミーションをつり―の上に置くだけで一時間かかりました。

全部ツリーの上に置きおわると一つづつ選んで、かってに、動かないようにグループ化しなくてはいけないんです、

適当に手抜きのテクを先生に教わりましたが、

基本的にはそういう操作はしなくてはいけ人です。

簡単増殖法習いました。(コントロールDでコピー貼り付けができるのご存知でしたか・)はりつけは右下に出ますが・・

今までコントロール+Ｃ→コピー

コントロール+Ⅴ→はりつけは知っていたのですが、調子に乗って一杯作って

百個以上あるものね～

ぎゃふんです。

何とかできましたがまだちょっと手直ししたいんですよ。

それは次回に！！そんな大変なイルミネーションです。

みなさん、あじわって、みてね～

いつの日かのら子さんのつくてくださったツリーができるようになりたいです、

フラッシュのソフトを使うのになれなくてはいけないようですが・・

読んでくださってありがとう

 

ワード機能を使った紅葉の風景、なんとか間に合いました。!!

 

先週からぐっと冷えこんで、（平年並みだそうですが、）

紅葉の季節が終わるのでないかとひやひやしていました。

ワードの基本図形などを使った

紅葉の風景が出来上がりました。

水の波紋は、基本図形の円弧を使い大中小と作っていって、

ふちなしの白で、ぬりつぶして絵の上に重ねますは行きは四角を二つ作りそれぞれにグラデーションをかけて作ります。

紅葉の枝に紅葉をつけて２本を重ね出来上がり!!

紅葉が足らないところにさらに増やしてもみじをつけました。

楽しく仕上がり!!

やった！！

いよいよクリスマスカードの作成です。

これもワードの基本図形の直角三角形を応用して作ります。

ツリーの枝のしゃくれた感じを出すのが難しい!!

これを片側６枚コピーをし両方にコピー

それを４本作るので最初は丁寧に作らないといけないんですね～

今日はここまで。 

仕上がりはこんなかんじになる予定!

又また楽しみです。

読んでくださってありがとう