昨夜、総務部総括のＥ口会長より「（県ＰＯ村大会について）いくつか打ち合わせたい事があるので」と連絡を頂き、今日１０時から市Ｐ連事務局で打ち合わせ。
事務局Ｓ田さん達も交えて、総務部と分科会運営部の調整を幾つかしてきました。
順不同
●湯茶の準備は総務部
●登壇者用・スタッフ用のお弁当も総務部で準備して貰う。数量（人数）は分科会運営部から依頼。
●受付は（一般会員、登壇者）分科会運営部でまとめて行う。
●登壇者の接待要員として総務部より１名（ないし２名）、分科会運営部より１名。
●受付以外のインフォメーション等は総務部より各分科会へ２名派遣し対応する。
例えば、参加券を忘れたとか、他
●救護員は総務で各施設（Ｓ中学校、市民会館、シーハットスポーツ棟、シーハット文化教養棟：通称コミセン）に各２～３名派遣。救護用品はごくごく簡素な準備で済ませる。
事務局からの確認事項
●各分科会の会場（後方出入口付近）に、県Ｐ役員用１０数席準備（確保）する。
分科会開催中に県Ｐ役員が各分科会会場を視察するとの事。
県Ｐ役員の移動(運転手）および接待は総務部にて対応。車の確保は今のところ未定。
●第５分科会（広報活動）の会場には展示物等があるので、後方にそのスペースを確保する。
●各分科会の机、イス等の設営は分科会運営部で行う。撤収も分科会運営部。
●第２分科会（学習活動：シーハットスポーツ棟サブアリーナ）の準備（２８日午後より）・撤収（２９日17：00頃より）が大変なので人員確保・配置の打ち合わせを十分に。
市民会館およびコミセン内の分科会スタッフは必要人数を確保し、残りはサブアリーナの方へ廻ってもらっても良いのではないか。
●登壇者のリボンは必要か？の件は、個人的には「リボンより、運営スタッフと登壇者を色分けした名札で良いのではないか」と意見。今後実行委員会理事会での検討課題です。
まだまだ、県Ｐ大会執行委員会理事会での詰めも甘いところがあるので、今後も各部総括と調整が必要です。
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