三役会、県Ｐ大会総括・部長打ち合わせ会

19：00より　＜　市Ｐ連三役会　＞
案件内容
①九Ｐ鹿児島大会について
②運営委員会（１２月）の開催日程について
③その他
野岳湖ウォークスタッフ動員について 経緯はこちらにて
「（例年通り）母親部からは出すのは厳しい」との返答。確かにほぼ終日なので男性がいいのかも。ならば、ＰＴＡとして「応援は無理」との回答をしては・・には、さすがに、それはまずいだろうとの意見。そこで白羽の矢が向けられたのは１１/２当日の九Ｐ鹿児島大会に参加しない学校から出ていただくのはどうか？ということで、居合わせた中〇小のＡ川会長とＴ松小のＫ保会長に依頼。快く？？了解をいただきました。

 

引き続き、
＜　県Ｐ○村大会実行委員会　総括・部長打ち合わせ会　＞

各分科会からの報告。

総務部
○駐車場の件
○一般会員への協力依頼
○弁当の件

○警察・消防への連絡
○託児の件
　　全体会当日（３０日）のみ、託児をやる方向で決定。
　　さらなる参加者増員になるとよいですが、実際はどれくらいなのかなぁ？

大会参加者の駐車場確保が大変のようです。
弁当試食会（参加者用弁当）が１０月７日（火）　15：00～　参加してくださいとの事でしたが、時間が中途半端。総括のお仕事の都合だそうで、「そんなら夕食時にならないか（笑）」と好き勝手な意見。昼食を抜いて参加しようかと思っとります。

全体会
“Ｂｉｇ　Ｓｕｎ”がまたもトラブルとか。
その他詳しくは、はじめちゃんが後でブログにアップしてくれると思いますので省略。

分科会
○今後のスケジュールについて
○前日のスケジュールについて
　前日の準備応援は、各分科会担当校の三役さん達に動員を掛ける予定。
○当日の進行・備品・スタッフ配置表について
○備品準備要領書について
　とりあえず、プロジェクター用の「スクリーン」を３台確保が必要。

●分科会の研究討議を活発にする為の工夫はできるのか？
　私としては、一つの分科会だけでも良いので、積極的な意見交換ができる分科会にしたいと考えております。各発表校との擦り合わせも必要です。

広報部
〇一応の予定版公開。
なかなか工夫された冊子です。

設営部
〇横看板、立看板、垂れ幕等の叩き台プレ公開。叩き台の見積もり金額報告。
プレを見たところでは、何も問題はないようです。
〇誘導人員の配置について
　駐車場との絡みも有り、多少変更必要。

その他。

終了は２１時半過ぎ。
皆さん、お疲れ様でした。

帰って一杯といきたいところなんですが、明日は朝８時から健康診断。胃透視検査を受けるため、「２１時以降、何も食べない・飲まない」との指示。少し、イライラしてます。

備品調査（県Ｐ大会）

前記の　おおむら野岳湖ウォーク　の会議のあと、県Ｐ大会関係の備品調査に、コミセンと体育棟、そして、市民会館に寄って来ました。

コミセン事務局・・・
各会議室の机、イスの数の確認。一覧表がありました。
パソコン用のプロジェクターとスクリーンは１セット保有。既に市Ｐ連で予約済み。
ＯＨＰも１台予約してありました。
掲示板はスチールが６０台（内１０台は市Ｐで予約済み）、木製が１５台。「外部に貸し出しも有るので早めの予約を！」とのこと。
聞くと　さくらホール　と　リハーサル室　は体育棟の管理下だそうです。

体育棟事務局・・・
第２分科会で使う長机、イスの確認。長机はメインアリーナに３５台、サブアリーナに６台。イスはメインに９００台保有。イスは１階から２階へ運ばなければなりません。３００台ちょっとです。大変ですね。下に敷くマットはサブに有るそうです。体育棟にはサブで使えるプロジェクターセットは置いてないそうです。
応対してくれた女性に「大きな大会でもありますので、そろそろ具体的にして頂いた方がよろしいかと思います」と”アドバイス”というより“やんわり催促”をされました。「今日会議ですから報告します」と返答。

市民会館・・・
プロジェクターの確認。プロジェクターとスクリーンは１組あるそうです。但し、スクリーンが小さいようです。使い物になるのかどうか要検討です。
「もう１０月になりますねぇ」と女性職員。
「さっき、シーハットの体育棟で、『早よせんと！』みたいなこと言われましたよ」と私。
「こちらも事前に打ち合わせをしたいので、１０月早めにご連絡ください」ということでした。

残りあと２ヶ月余りです。

野岳湖ウォーク 第３回実行委員会（市Ｐ連）

10：00より　　第８回　おおむら野岳湖ウォーク　第３回実行委員会　コミセン第４会議室

第２回は欠席しました。すみません。
今日は第３回。

チラシが刷り上ってました。広報おおむら１０月号の折込みチラシとして配布されてます。我が家は会議から戻ったら、下駄箱の上に届いてました。
大村市の公式サイトでも参加募集をしてます。ＴＯＰページの右欄の下：広報おおむら（動画）をご覧ください。

前回までは、ＰＴＡからの応援は“受付３名”のみでしたので、受付終了後は帰宅できたんですが、今回から「今後の事も有るので、申し訳ないが一日応援していただいて、流れも解ってほしい」とのこと。

スタッフ動員依頼は最小限１名でしたが、１名ではこちら側としても依頼しにくいので、市ＰＴＡからは２名のスタッフを出すことにしました。

７：３０集合から１５：００閉会式後の撤収まで、長時間です。応援スタッフにはお弁当が出ます。当日、私は九Ｐ鹿児島大会に参加の予定ですので応援できません。どなたに動員依頼が掛るかはわかりませんが、よろしくお願いします。

次回、第４回は１０月２４日（金）　10：00より。