避難訓練・芋煮会は、自治会役員6人と防災委員会有志で当日参加できる方で開きます。
できるだけ会議や準備を少なくするようにしてきました。
12月14日に防災委員会、1月12日に自治会役員会で打ち合わせのため、次の1枚の紙を用意しました。
この紙を用意しておくと、10分程度で打ち合わせを済ませることができ、
急用ができても誰かに頼むことができます。
これはパルシステム埼玉生協の地区会のイベントをするときに使われるシートを応用したものです。
( )には担当者の名前が入ります。
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2020年2月8日(土) 避難訓練
○お知らせについて
1月10日 配布 ~24日 投函(各街区役員宅ポスト)
1月25日 各役員から申込書回収( ) 人数把握のため日にち厳守にご協力ください
○準備
2月8日までに参加者名簿作成( )
1月30日 野菜必要量計算( )
2月5日ごろ 容器・割りばし・調味料・だし・ポリ袋購入( )
2月7日までに 野菜購入( )
お茶購入( ) 赤飯・お菓子注文( )
2月7日 豚肉・油揚げ購入( )
2月8日 調理室9時 エプロン・三角巾・ふきん( )
ゴミ袋用意( )
大集会室・会場準備 10時( )
○避難訓練
11時 名簿で参加者確認(自治会役員)
申し込み通りに赤飯とお菓子を手渡しすること
参加申込者が当日欠席の場合、申し込み分を自宅に届ける
自治会長挨拶・防災委員長挨拶
避難についての確認と備品説明
芋煮会 各人ひとこと
調理手順
・野菜を洗う
ゴボウささがき 白菜ざく切り ニンジン・大根はいちょう切り(5~7ミリ)
サトイモ大き目乱切り 油揚げ1センチ幅程度
・1番大きな鍋3個に水を測って入れる。1人300cc
ネギ以外の野菜を入れて煮る だしも入れる
野菜が柔らかくなったら、ネギ斜め切り 油揚げを加える
・豚バラ肉は肉屋さんで切ってもらっておく。
フライパンで炒めてから鍋に入れる
・醤油を測っていれる(初めは少なめに)
・なべを大集会室へ運ぶ
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こちらは配布したお知らせです。
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2019年度避難訓練・芋煮会のご案内
2020年1月10日
椿峰ニュータウン北自治会 役員会・防災委員会
新しい年を迎え、皆様いかがお過ごしでしょうか。
恒例の避難訓練・芋煮会を下記の通り実施いたします。
停電や想定外の災害に備えるには、この地域の力を合わせる必要があります。
会員の皆様多数のご参加をお願いいたします。
記
(1) 日時・場所
2月8日(土) 11:00~13:00 コミュニティ会館本館大集会室
(2) 参加対象者
北自治会会員およびご家族
・お子さんたちもぜひご一緒に。 (参加費無料)
(3) 訓練内容
① 11:00に避難場所のコミュニティ会館本館大集会室に集合・名簿確認
② 防災倉庫の内容を確認
③ 災害などに備えての意見交換
④ 11:30ごろから芋煮会を開催
⑤ 自己紹介と近況報告
参加される方は、人数把握のため 1月24日(金)までに 下の<参加確認票>を
各街区の自治会役員ポストにご投函をお願いいたします。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・ キリトリ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
。 <避難訓練・芋煮会参加確認票>
( )街区 氏名( )
参加人数 大人( )名 中学生以下の子ども( )名
計( )名
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【今日の庭レポート】
ロウバイに少し肥満気味のヒヨドリがやってきました。