２０２０年度 椿峰ニュータウン北自治会防災委員会から その１

椿峰ニュータウン北自治会は、現在６１世帯からなる戸建て住宅地区の自治会です。

ほぼ１０世帯ずつの６ブロックからそれぞれ１人の役員６人で会長、副会長などを互選し、任期は１年となっております。

役員会は月１回、役員により年１回の会費の徴収や名簿、ゴミ置き場２か所の一週間交代の掃除当番表が作成されてきました。

今年度は、各世帯の年代と人数を調べていただきました。

７０歳代以上が１／３程度ですが、若い年代の方が思いのほか多く、世代交代が進んでいるようです　

また、自治会懇親会は今年度はコロナ禍で中止、懇親会費用の分でマスク１箱が配布されました。

マスクは今やいくらあっても困らないものになっていますね。

 

役員とは別に有志による防災委員会があって、こちらは任期が定められていません。

備蓄倉庫に入れる備蓄品の購入・管理と自治会役員と合同の避難訓練の実施をしてきました。

年間の予算は１０万円となっています。

ここのところ、避難訓練として芋煮会を続けていましたが、今年度はコロナ禍のため中止し、在宅避難時の配布訓練というものを考えてみました。

まず、防災委員会を開き、どういうものを配るか、また手順や分担などを話し合いました。

その後、自治会の役員会で配布訓練実施について説明し、承認をしてもらいました。

１２月に１月２４日に在宅時配布訓練をすると回覧をお願いし、１月４日に次のような文面のチラシを戸別の玄関ポストに配布しました。

（お正月の３が日を過ぎての孤独死が多かったりするときいて、注意しつつ配布しました。）

:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

在宅避難時の配布訓練のお知らせ　　　　　    ２０２１年１月４日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　椿峰ニュータウン北自治会役員会・防災委員会

新しい年を迎えて、皆様いかがお過ごしでしょうか。
コロナ自粛時だからこそ、自治会としては大雪、地震や火山噴火など万が一の災害に備えて、ご近所力を高めておく必要がありそうです。

以下のように在宅避難時の配布訓練をすることになりました。
なお、回覧では申し込みが必要としておりましたが、コロナ感染者数が増えていることから、申し込みを省略して実施いたします。

日時　　１月２４日（日）　午前９時～１１時
　　（たとえば９時半に出かけて受け取るなど）
配布会場　　　椿峰コミュニティ会館本館　大集会室　

・各世帯に１つずつ、備蓄品を入れた軽い手提げ袋を配布します。名札付きになっています。

・２時間の中で来られる方は、マスク着用のうえ、会場までお出かけください。

・出かけられない方、ご不在の方については、当日に役員か防災委員がお届けいたします。
　無事の確認のため、手渡しができればと思いますが、やむを得ず、ポストもしくは玄関先に置くこともあります。

・新しく自治会に加入された方は、少しでも顔なじみを増やしておくためにも、ぜひ会場へお出かけください。

・インフルエンザ、停電や断水などが発生する場合を考えて、各自飲料水と食料の多めの備蓄をお願いいたします。