“気配り上手”は“仕事上手”

さまざまなプロジェクトや、協働で仕事をする場合、

いかに相手に負担をかけずに仕事をするか？

ということが大切です。


例えば・・・

「グループウェア（ネット上の共有フォルダ）に資料をＵＰしておきました。」

yahoogroupのＭＬ（メーリングリスト）などでもＵＰしました・・・と

言われても、フォルダがいっぱいあると、

自分でどのフォルダか調べないといけなくなります。


すぐにわかれば良いですが、フォルダ数が沢山ある場合は、

どこに入っているんだろう？と探すことになります。


最初から、ＵＰした先のＵＲＬとかフォルダ名まで教えてくれれば、

すぐに開けます。


また、「ブログに○○を書いたので見てくださいネ♪」

なんてメールをくださる方がいらっしゃいますが、

肝心のブログのＵＲＬを記載していない・・・なんてことも

よくあります。


お互いにリンクをし合っていれば、すぐに開くことはできますが、

その方のブログのＵＲＬを登録しておいてない場合は、

探すのが大変なことになります。


でも、見てください！と思って連絡くださる方は、

“見るための手間”には気付かないのでしょうね。。。


また、書類に押印してご返送ください・・・とメール添付で書類を

頂いた場合、

そのメールに送付先を記載するのが当然だと思うのですが、

名刺交換をしていたとすると、知ってるはず！と思うのか、

署名もなければ送付先もない！なんてこともあります。


名刺交換をした方の住所や連絡先をすぐにわかるように

管理されている方もいるのでしょうが、

私のようにできてない人もいます。(^▽^;)



そうすると、わざわざ送り先をご連絡お願いします・・・と

またメールをしないといけなくなったり、

山ほどある名刺の中から探さなくちゃいけなくなります。

（探すより、メールでお知らせ頂く方が早いです。）(＞＜;)


ちゃんと、管理しておけば良いのですけどネ♪(^▽^;)


自分がお願いする場合は、名刺交換をした相手であっても、

署名を記載していても、送付先などは再度メールの本文中に

記載するようにしています。


気配りできる人は、仕事上手♪


相手に負担をかけない仕事の仕方してますか？


お互い気をつけましょうネ♪o(^-^)o