今週末、某団体で保険事務担当の人たちを集めてセミナーを開くという営業のI氏。プロジェクターを使用するというので、その資料をパワーポイントで作成した。
このI氏、めちゃくちゃ凝り性で、パンフレットを作るときも図やらイラストやらを多用し、どんどん資料が増えていく。それを見るたび、「こんなん客は全部見ないよ」「もっとシンプルにしないと」と思っていた。
制度も変更して複雑にしたがって、某団体について最初に「こういう風に変更したいんだけど」と相談されたとき、「こんなん誰が毎月の保険料計算するの?」「団体のHさんがやってくれるよ」「やれないって。絶対間違える」「オレが面倒見るから」「Iさんが転勤した後任に、いい加減な営業が来たらどうすんのよ。やってくれると限らないじゃん。それに本社の保全だってこんな過去歴わかんなくなるようなやつ、いやがるよ」「いや、今もう保全に提案出してるから」「やめといた方がいいと思うけど。ま、私が担当の団体じゃないからいいけどさー(←無責任・・・)、今後私が担当したらやだよ」などという会話が交わされた。・・・案の定、本社からも却下され、事務担当のGちゃんともども胸を撫で下ろしたものだ。
というわけで、セミナーのために彼が作った資料は70ページ。プロジェクターで映すだけと思っていた私は、彼の「金曜に200部搬入しなきゃいけないんだよねー」の言葉に唖然とした。「印刷するのかよ?1枚に2ページ分印刷するとして、35ページ×200=7000枚・・・?」事務用品経費がすでにオーバーもいいところの状態だというのに。いやいや、それよりプリントアウトするのに何時間かかると思ってるんだ!うちのプリンターは両面印刷もできないし、高速印刷もできんのに・・・!
私は簡易印刷機を使用すれば、7000枚なんぞあっという間だと思ったが、凝り性の彼の資料は細かな網掛け、グラデーション、写真がいっぱいで、潰れて読めなくなってしまう。せ、せめて紙節約のため手差しで両面印刷しよう・・・と思ったが・・・最初のうちは調子良かったが、そのうち給紙で詰まって何度やり直してもできなくなった。・・・酷使し過ぎか・・・
仕方なく、泣く泣く片面印刷に変更したが・・・200枚を指定しても、「プリンタードライバにエラーが発生しました。印刷を中止します」のメッセージが出て、中途半端な枚数で勝手に出力を終了してしまうように。なんで?今まで使っていてドライバエラーはないだろう!紙が詰まってるわけでもないし、ちゃんとプリントできてるじゃん!?
・・・多分酷使し過ぎなんだろう・・・プリンター、壊しちゃったかな・・・?一晩休んで明日調子戻ってるといいけど・・・
ううう、こんなことなら最初から片面印刷にしとけば良かった。そしたら少なくともページのセットは必要なかったのに・・・!(両面印刷するつもりだったので、片面だけ全部印刷したのだ。そのためソートかけられなかったのだ・・・)
そもそもI氏の資料が無駄にページ数が多すぎで、やたらイラストだのグラフだの凝りすぎなのがいかんのじゃー!!制度説明だけならもっとシンプルに、要点だけまとめやがれ!
今まではI氏の団体を担当していなかったので、口出しは最低限に抑えてきたが、9月からは担当替えで彼の最大団体を私が担当するから、ガンガン突っ込んで資料はシンプルに、少なくさせるぞ~~~!
最新の画像[もっと見る]
- ふらふらと近場で観光三昧 4年前
- ブラックベリージャムを作ってみた 4年前
- 野菜は絶賛成長中 4年前
- 野菜は絶賛成長中 4年前
- 我が家に子猫がやって来た・・・って、おいっ! 4年前
- 我が家に子猫がやって来た・・・って、おいっ! 4年前
- 「ハイツつばめ」の入居者が増えました 4年前
- 草食ウサギ生活 4年前
- 収穫開始してますよ~ 4年前
- 「ハイツつばめ」入居者募集 5年前