HOTなおちゃタイム

保護猫八匹、21歳のリンをはじめとした楽しい日記をお読みくださいね。

エクセルで、請求書と売り上げ明細の集計を簡単に、関数やフィルタを使う

2012-03-13 17:48:10 | パソコンスクールで習ったこと

 

近所の道端のたんぽぽ

昨日は25年ぶりの積雪1センチの名古屋

でももう蜂さんが活動してます。

 

先週から、エクセルで請求書の作成

 

商品一覧シートと売り上げ明細シートを連携させて、請求書を作ります。

もとになる売上明細を作成するのに、

商品名と単価の入力を、商品一覧シートの「商品コード」でよびだせるように

VLOOKUP関数を利用します。

これはもう慣れました。

書式の「索値、範囲、列番号、検索方法」と入れるやり方も、ほぼ、マスター。

間違わず入力できるようになってきました。

すいすいできて、きれいな結果が出るのは、まるで魔法使いのようでうれしい。

(非科学的な反応ですね、)

今日は売り上げ明細の集計>

一番おもしろかったのは

「フィルタの表示」です。

「フィルタ」とは特定の文字や数値を含んだ行だけを抽出して表示する機能です。

たくさんの明細から見たい情報だけ抽出する機能です。

この問題の答えを、瞬時に求められます

データ―・タブから「フィルタ」をクリックしてそれぞれ操作して

簡単にしかも正確に答えが見つかるんですよ。

人を使っておられるかたで

担当者別の売り上げや製品の売り上げ、月別なんか簡単にできてしまうですよね。

ブロ友のハイネさんは使ってるのかな~なんて思いました。

これは簡単便利、正確です

大雑把で計算などのミスの多いみっちゃんでも、

これを使いこなせば、経理や商品管理もできそうです。(笑)。

とても楽しかったですよ

いや~

パソコンてすごい機械です。奥が深い!

使いこなしてない方も他の方面でも使ってみてくださいね。

読んでくださってありがとう

 

 

 


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