議事録

会議そのものを終えると安心してしまう傾向がある。
そこで議論されたことが大事であって決まった経緯が忘れ去られる。
議事録が作成されないと決まったことすら忘れてしまう。
過去に決着したと思っていた議論が復活。蒸し返しの議論となることも多々あるのだ。
地域の会議は殆んど議事録というものがない。

昨晩も議事進行役がピンチヒッターだった。
予定していた座長が会議終了近くに遅れて入ってくるという
事態に座長はアドリブ進行に終始した。
普段は克明にメモを取り、議論された内容は要点をまとめることが常だった。
ピンチヒッター座長は余裕がない。次第に沿って提案者を促し、発言も求め、
まとめも計ってゆく。

結局終わってみると自分のメモは取れなかった。
何がきまったのだろうか。会議進行にだけ精力が向けられ議事録らしきものが取れなかった。「書記」というか「議事録の係」はやはり必要だ。
普段慣れない仕事をやると焦ってしまう。
昨日の会議資料を再び取り出し、資料に発言内容を記憶に沿って加筆してゆく。

再び読み直す事もなかろうとは思うが会議のいきさつを再び確認できてよかった。