総会準備

総会が各地で開かれている。同じ日に重なることが多い。一時「総会屋」というクレーマー対策に総会の日を特定の日に
重ねて妨害を抑える対策が話題となった。今はどうかというと代議員制とか総会屋と呼ばれる一株株主を排除できる方式も
浸透し、妨害も減ったかの印象がある。それでも年に一度は決算報告、活動報告、新年度方針を話す機会を関係者に示し、合意を得る
総会の意義は維持されている。今年も関係する総会の資料つくりが始まっている。いくつか作成したが、今回は役員が変わったので
説明が必要だった。資料を集めて議案書の作成。進行シナリオの作成、会計報告、第二部の研修会の運営と講師の依頼。テーマの確認と
時間調整。終わった後での懇親会の進行予定まで必要だ。
事務方は弁当と飲み物の手配。進行役はシナリオを総会用、研修会用、懇親会用と３部作る。
関係者に事前に渡す必要もある。ここまで出来て総会準備が出来たと言える。垂れ札、会場レイアウト等の確認も必要だ。
出欠確認。委任状の確認。ことしもけっこう大変だ。年に何度も経験するが、裾野を広げ、だれでもできるようにしていかないと
いつかパンクする。