漢字にルビを振ろうと思ったけど同じ漢字が複数あるので一括でルビを振れないかなぁ～！？

同一漢字が文書中に複数ある…!!

一括ルビ振したい!?

一つずつやと大変…!!

　Word文書のひとつの漢字にルビを振りたい・・・と思ってけれど・・・文書中に何か所も同じ漢字が入力されている場合、ひとつずつルビを振っていくのは大変ですよね。

　そんな時に、一括でルビが振れたら大変有り難く助かりますよね。
　実は、Wordには一括でルビを振る機能が存在しているんですよ。

　今日は、その一括でルビを振る方法を書いて置こうと思います。

• 【文書中の複数の同一漢字を一括でルビ振する方法】
  1. 
     1. 文書中のルビ振したい『文字』を選択します。
     2. 次にリボンの『ホーム』タブを選択します。
     3. 開いたメニューの中からフォント項目の『亜ア』(ルビ)をクリックします。
     
     
  2. 
     
     
     • すると、ルビのダイアログが開きますので左下に表示されてる『すべて適用』をクリックします。
     
     
  3. 
     • ルビの変更確認が開きますので『すべて変更』をクリックします。
  4. 
     • すると、検索し、変更した個数を表示してくれますので『OK』をクリックします。
  5. 
     
     
     • すると、左の画像のように同一文字全てにルビが振られています。
     
     

　このように同一文字が複数存在する場合のルビ振の場合には、この一括ルビ振を活用すれば時短にもなりますし探す手間も無くなりますよね。　ご存知なかった方は是非ともご活用くださいね。

PCでアルファベットを入力しようとしたら小文字ではなく全てが大文字に成ってしまう…！？

アルファベットを入力したら大文字になる…??
【Shift】キーを押しながらやと小文字に…??

普通小文字だよね!?

　PCのキーボードを使ってアルファベットを入力する場合、普通は小文字が入力されますよね・・・

　でも、何かのきっかけでアルファベットは小文字が入力されるものと思っていたら・・・全て大文字が入力された・・・なんてことを経験されたことはありませんか？

　私もPCを弄り始めの頃に「何で？」・・・と、慌てふためいた経験があります。

　この現象はCaps Lockが有効になってしまっている現象なんですよね。
　Caps Lockって何なん？ という話なんですけど「Caps」とは「Capital letters」の略で「大文字」という意味らしく「Lock」すなわち、「ロックする」と組み合わせて「Caps Lock」⇒「大文字でロックする」「大文字で固定する」の意味なんです。
　今日は、このCaps Lockの有効・無効のやり方と確認方法を書いて置こうと思います。

• 【Caps Lockの有効・無効の確認方法】
  
  1. 
     
     
     • キーボードの右上のインジケーターの『🄰』のランプが点灯していると『オン』の状態なので大文字に成ってしまいます。
     
     
  
  
• 【Caps Lockの有効・無効を切替える方法】
  
  1. 
     +
     
     キーを同時押しします。
     
     
     
  2. 
     • Caps Lockがオンになっていて大文字入力を解除したい場合は同時押しをすれば左の画像が表示されます。
  3. 
     • Caps Lockがオフになっていて大文字入力をオンしたい場合は同時押しをすれば左の画像が表示されます。

　要は【Shift】キーを押しながら【Caps Lock】キーを押せばオン/オフの切り替えができるわけです。
　因みに、Caps Lockがオンになっていて小文字を打ちたい場合には、【Shift】キーを押しながらアルファベットを入力すれば小文字を打つことは出来ますよ。

Excel画面がいつもと違って横スクロールバーや縦スクロールバーが無い・・・！？

Excel画面が何か違う…違和感がある…??
気が付いたら 横スクロールバーが無い!?

「︙」が表示されてたら…!?

　Excelファイルを開いたら、普通、左の画像のように右下に横スクロールバーや縦スクロールバーが表示されていますよね。

　でも、そのスクロールバーが無い状態でファイルが開かれたとしたら慌てませんか！？

　今日はそんなもしもの場合に知っておけば慌てふためかないで冷静に対処して復元させることが出来るように手順を書いて置こうと思います。

• 【横スクロールバーが非表示の場合】
  
  1. 
     • Excelファイルを開いて気が付いたら横スクロールバーが無くなっている・・・けど、右端に『︙』マークが表示されている状態の場合・・・
     
     
  2. 
     1. 先ず、『︙』にポインターを合わせます。
     2. ポインターの形状が『↔』の形状に変わったら『左へ』そのままドラッグします。
     
     
  3. 
     • すると、横スクロールバーが現れてきます。
     
     
  
  
• 【「︙」も無く縦スクロールバーも横スクロールバーもない場合】
  
  1. 
     • 左の画像のように横スクロールバーも縦スクロールバーも無くて、さらに「︙」マークも何もない状態の場合・・・
     
     
  2. 
     • 先ず、リボンの『ファイル』タブをクリックします。
     
     
  3. 
     1. 開いた Backstageバックステージビュー が開いたら、左側の項目で、もしも、一番下にその他が表示されたら『その他』をクリックします。
     2. そして、開いたメニューの中から『オプション』を選択します。
        ※ ファイルを全画面で表示していたら一番下にオプションが表示されます。
     
     
  4. 
     1. Excelのオプションダイアログが開いたら左側の項目の中から『詳細設定』を選択します。
     2. 右側にExcel操作の詳細オプションが表示されたら画面真ん中より少し下までスクロールします。
     
     
     3. そして、次のブックで作業する時の表示設定項目の『水平スクロールバーを表示する』と『垂直するロールバーを表示する』の二つの項目に『✔』を入れます。
     4. 最後に『OK』をクリックします。
  5. 
     
     
     • すると、いつものExcel画面に戻っています。
     
     

　今日はある日突然、何らかのきっかけにより横スクロールバーや縦スクロールバーが無くなってしまった時の再表示方法を書いて置きましたが、その場面に直面した時に慌てないように覚えて置いて下さいね。

シニア世代のアナタ！ スマホのセキュリティ対策はやってますかぁ～！？

対策は十分でないと解っているけど…!?

セキュリティアプリの利用は約3割!!

　以前からスマホのセキュリティ・・・シニアには、なかなかハードルが高いな・・・と・・・

　実は、私の妻の場合、指紋を登録しても指紋認証する段階でなかなか認証されないんですよね・・・多分、不必要に力を入れて指を押し付けてしまったりして認証されにくいんです。

　ですから、基本的にPINをメインにさせるようにして、スマホ自体には私と同じウィルスバスターをインストールして、兎に角、初めてのややこしいものにはタップしないよう気を付けるように申して居ります。
　本来ならば、アプリもロックして指認証・PIN等と二重三重のセキュリティをかけてやりたいのですが・・・ね・・・

セキュリティ対策を何もやっていない割合

モバイル社会研究所調べ

　ところで、全国・60～84歳男女1,130人によるモバイル社会研究所の調査によりますと80代の約4割がセキュリティ対策を何もしていないと回答したようですね…

スマホのセキュリティ対策　実施内容

モバイル社会研究所調べ

　そして、実施しているスマホのセキュリティ対策の方法を聞いたところ、画面ロックが多いようですが60代の人で66％、70代の人で42％、80代の人は28％…と年代が増えるごとに減ってきていますね…

新たなセキュリティ対策が必要となった時
現在のスマホ利用を継続できる自信がある

モバイル社会研究所調べ

　最後に新たにセキュリティ対策が必要となった場合、現在のスマホ利用を継続できる自信があるか調査したところ、60代で43%、70代で66%、80代で69％と70～80代の7割近くが全く自信がないと答えたようです…

　じゃ、セキュリティアプリを入れているのかと思ったら…無料・有料合わせても60代でも44%、70代で33%、80代で27%と少なすぎますよね…

　この結果を見させて頂いて、シニアの大半の方はdocomo、au、SOFTBANKの3大キャリアの人が殆どじゃないのかな…そうだとすると、店頭で助けてもらえる筈やのに…「大丈夫やろ…」と勝手に判断され、現在のネット社会を甘く見過ぎられているような気もしてきました。

　ネット社会は便利さ以上にアナタ方が考えてらっしゃるより怖い世界やと再認識してほしいですね。

Googleカレンダーが祝日表示になってる！？ 今日は七五三やけど…祝日じゃないよねぇ～！

Googleカレンダー 祝日じゃないのに祝日表示??
「その他の行事」も表示されるようになった!!

日本の祝日で変更可能!?

　昨日は右眼の緑内障治療のために眼科クリニックへ行ってました・・・
　そこで次回の一ヶ月後の治療日をGoogleカレンダーに登録して置こうとアプリを開いてみたら・・・???・・・「明日の七五三が休日扱いになってるやん！？」

　気付かないうちにカレンダーの仕様が変わってしまったようですね。
　今日はAndroidスマホでの修整の仕方を書いて置こうと思います。
　PCやiPhoneでの祝日の追加や削除の詳細はGoogleカレンダーヘルプを参照してくださいね。

No1

No2

1. 左の画像のように15日(七五三)が表示されています。
   　先ず、スマホ画面左上の『≡』タップします。

2. 開いた画面の『設定』をタップします。

No3

No4

3. 設定画面が開いたら『祝日』をタップします。

4. 祝日画面が開いたら『地域限定の祝日』をタップします。

No5

No6

5. 地域限定の祝日画面が開いたら『祝日のみ』を選択し『OK』をタップします。

6. すると、15日に表示されていた七五三が表示されなくなっています。

　私は、祝日と勘違いしてしまうので表示させるのをやめましたが、表示させておく方が良いと思われる方はそのままでいいと思います・・・
　但し、祝日やと勘違いだけはしないようにしましょうね～！

手のひら決済…北米では普及期そして中国では地下鉄乗車でも利用…日本では…？！

高 い 認証精度 の 手のひら認証 が 普及 し始 めてる…

北米では普及期…中国は海外展開…日本国内では…!?

　『手のひら決済』という言葉を聞かれたことってありませんか！？

　実は、生体認証の中でも高い認証精度を誇る『手のひら静脈』による認証のことなんですね。
　手のひらの静脈パターンは人によってまったく異なり、他人の静脈パターンを誤認識してしまう確率は、指紋認証と比べても非常に低いものらしいんです。

　Amazonは米国時間2024年3月28日、スマートフォンで手のひらの写真を撮ることでアカウントを登録できるようにしたと発表したりして、北米では既に普及期に入っているようですね。

　中国も既に利用されていて地下鉄に乗る時も改札に手のひらをかざすだけでOKらしいです。
　中国IT企業のテンセントの手のひら認証は静脈と掌紋の二重認証方式をとっているらしく従来よりも高精度かつ偽造に強いのが特徴のようで、手のひら認証による決済を海外で展開していくと発表しました。

　一方、日本の富士通フロンテックの「Fujitsu 生体認証 PalmSecure 手のひら静脈認証センサー」は、世界中に1億人ユーザーを抱えているらしく、日本市場での普及拡大も進めているようですが、国内では未だ実証実験段階のようですね…

　日本はこのように個々の技術は凄いのに…世界から取り残されてゆきガラパゴス化していくのは何故なのでしょうね…やはり、国民性で新しいものに対して臆病さが先に出てしまうんでしょうかね？

　このように、セキュリティ精度が高い認証方式の技術があるのに、世界から遅れと取ってしまうって…悲しいですね…デジタル庁を叩いて文句を言ってるだけじゃなくて、国民自らも上げ膳据え膳ではなく、貪欲に前に進む努力を惜しまないようにしなければ、日本はどんどん終焉に向かってしまうような気がします…

WindowsのSticky Notesの方が付箋より紙の付箋ぽくて便利に使えるかも！？

WindowsSticky Notesって凄く便利 !!
紙の付箋のイメージが一段と増してる!!

スクリーンショットも出来る!!

　Windows11のSticky Notesって従来からある付箋アプリと全く同じものやと思っていました・・・

　今朝、何気にSticky Notesを開いてみたら・・・驚いたことにスクリーンショットも出来るんですよね！！

　付箋の使い方はご存知やと思いますので、今日はSticky Notesの基本的な使い方を書いて置こうと思います。

• 【Sticky Notesの起動方法】
  
  1. 
     +
     
     +
     
     の同時押し
     
     
     
  2. もう一つの起動方法は『スタート』⇒『すべてのアプリ』⇒『Sticky Notes (new)』
  
  
• 【基本其の一 メモ書き】
  
  1. 
     
     
     • Sticky Notesの『+ノート』をクリックします。
     
     
     
  2. 
     
     
     • 従来の付箋と同じようにメモを入力できます。
     
     
• 【基本其の二　スクリーンショット】
  
  1. 
     
     
     • Sticky Notesの『スクリーンショット』をクリックします。
     
     
     
  2. 
     
     
     • すると、一番上に開いているアプリケーションのスクリーンショットが撮れます。。
     
     
• 【基本其の三　別ウィンドウで開く】
  
  1. 
     
     
     • メモの上にポインターを持ってゆくとそのメモの右上に表示される『↗』こんな感じのマークが現れますのでクリックします。
     
     
     
  2. 
     
     
     • すると、本体から離れてメモ単体で表示できます。
     
     
  
  
• 【基本其の四　ブラウザのURLを開く】
  
  1. 
     • ブラウザのスクリーンショットならメモのソース項目の『URL』をクリックすればブラウザを開くことが出来ます。
     
     
  
  
• 【基本其の五　メモの編集】
  
  1. 
     
     
     • メモの編集を行いたい場合には付箋と同じで『…』をクリックすれば付箋の色やメモのコピーやメモの削除ができます。
     
     

　私は、このSticky Notes (new)の方が使いやすい気がしますね。
　皆さんも是非一度使ってみて下さい。

同一ファイル内のシート同士を比較したいけどシートを切り替えながらの比較は大変やな…！？

同一ファイルの 各シートの比較…?!

並べて比較したい…!!

別々のファイルなら楽…?!

　Excelにはご存知のようにSheet1…Sheet2…というように一つのファイルでSheet数を増やすことが出来ますよね。

出欠人数シート

メンバー出欠シート

　例えば、上の画像のように一つのファイル内の二つのシートを比較しながら作業したい場合には、各シートを切り替えながら作業をされていませんか！？

　別々のファイルならば並べて比較することが可能なのに・・・仕方ないな・・・と、諦めていませんか！？

　今日はそのように考えられてる人の為に同一ファイル内のシート同士を並べて比較する方法を書いて置こうと思います。

• 【同一ファイル内のシートを並べて比較する方法】
  1. 
     1. 先ず、リボンの『表示』タブを選択します。
     2. 開いたメニューのウィンドウ項目の『新しいウィンドウを開く』をクリックします。
     
     
  2. 
     • すると、新しいウィンドウが重なった状態で開きますが『Book1:1』、『Book1:2』と枝番が付加されて表示されます。
     
     
     
  3. 
     1. 次に、リボンの『表示』タブを選択します。
     2. そしてウィンドウ項目の『整列』を選択します。
     3. すると、ウィンドウの整列ダイアログが開きますので『左右に並べて表示』を選択します。
     
     
     4. 次に作業中のブックのウィンドウを整列するに『✔』を入れます。
     5. そして『OK』をクリックします。
  4. 
     • すると、左右に並んで表示されますので別々のシートを開いて比較作業をすれば楽ですよね。
     
     　※ 変更修正が終わって次々と開いてた枝番付の:2とか:3のファイルを閉じても保存のメッセージは表示されませんので最後に閉じる時にうっかりと保存しないで閉じてしまうと困りますから、変更する都度上書き保存(【Ctrl】+【S】)はしておいた方が良いです。
     

　今まで、一つのファイル内の各シートを比較する場合に、如何したら良いのか解らないままシートを切り替え切替えて大変な思いをされていた方は是非ともご活用くださいね。

Wordの表の列幅の調整を上手くやる基本的な操作方法を知りたぁ～い！？

Word表の列幅調整の基本操作方法 !?
自動調整方法や部分セル幅調整方法…!!

普通にドラッグしたら右隣が…!?

普通にドラッグした場合…

　Word文書に表を挿入したものの、列幅を変更しようと境界線をマウスでドラッグしたら右隣のセル幅が広くなってしまいセル幅の調整に困ってしまったことはありませんか？

　そこで、今日はWord文書に挿入した表の列幅を変更する基本的な方法を書いて置こうと思います。

• 【列幅を変更したいセル以外の列幅は元のままにして置きたい場合】
  
  1. 
     • セル幅を変更したいセルの境界線を『Shift』キーを押しながら『ドラッグ』しますとそのセルだけが変更して他のセル幅はそのまま残せます。
     
     
• 【表をレイアウト幅一杯に残して目的のセル幅を変更したい場合】
  
  1. 
     • セル幅を変更したいセルの境界線を『Ctrl』キーを押しながら『ドラッグ』しますと他のセル幅は均等に幅が変更されて表全体は元の幅のままです。
     
     
• 【文字数の幅に合わせてクリックで調整したい場合】
  
  1. 
     • 文字列の幅にセル幅を合わせたい場合にはセルの『右側境界線』上で『ダブルクリック』します。
     
     
  2. 
     • すると、左側のセル幅は文字列幅に変更されましたが他のセル幅は変更されることはありません。
     
     
• 【自動で全てのセルを文字列幅に変更したい場合】
  
  1. 
     1. 表の左上角に表示される『十字矢印』マークをクリックして『表全体』を選択します。
     2. 次に『テーブルレイアウト』タブを選択します。
     
     
     3. 次に、セルのサイズ項目内の『自動調整』をクリックします。
     4. 開いたメニューから『文字列の幅に自動調整』を選択します。
  2. 
     • すると、全てのセルが各文字列に合わせて自動調節されました。
     
     

　この、基本を覚えて置けば、Wordに挿入した表も自在に編集ができると思いますよ。　ご存知なかった方は是非ご活用くださいね。

PCを再起動させなければならない時に直前まで使用していたアプリも復元させたぁ～い！？

PCの再起動時にアプリも復元!?
開いてたアプリが閉じられても大丈夫?!

対応してないアプリもある!!

　Windowsの更新プログラムを適用した際などに、PCを再起動させる場合がありますよね。
　この際に、作業を再開するのに直前まで使用していたアプリを一々立ち上げ直したり、フォルダを開き直すのって結構手間ですよね。

　実は、Windows10の時から、起動時や再起動後に前回作業していた状態で復元できる設定が備わっているのをご存知でしょうか！？

　但し、全てのアプリケーションが自動起動に対応しているわけではないようですのでご了承くださいね。
　今日はこの設定のやり方を書いて置こうと思います。

• 【再起動時に終了時開いていたアプリを復元させる方法】
  1. 
     1. 先ず、『Windowsマーク(スタート)』をクリックします。
     2. 開いたメニューから『歯車マーク(設定)』をクリックします。
     
     
  2. 
     1. 設定画面が開いたら、左側のメニューから『アカウント』を選択します。
     2. 右側にアカウント設定画面が開いたら『サインイン オプション』を選択します。
     
     
  3. 
     • サインインオプション画面が開いたら下へスクロールして『再起動可能なアプリを自動的に保存し、再度サインインしたときに再起動する』を『オン』にします。
     
     
  4. 
     • Chromeブラウザ・PowerPoint・Word・ExcelはPC再起動後に再起動しました。
     
     

　対応していないアプリの場合はスタートアップに登録されたら良いんじゃないかと思います。

かっこいいQRコードが創れちゃうよぉ～！！

QRコード生成オープンソースで公開されてる !!
見栄えのいいものが簡単に作成!?

ロゴ画像も入れられる!!

　見た目もカッコいいQRコードを作成できるジェネレーター「MiniQR」が無料で一般公開されていました。

　デモアプリも用意されていて、このサンプルを利用して自分のQRコードを創ることも可能のようです。

　そこで、私のサイトへいざなうQRコードを作成してみました。

• 【MiniQRでQRコードを創る方法】
  
  1. 
     1. 先ず、MiniQRへアクセスします⇒⇒MiniQR
     2. 画面右上の『English
        ︿
        ﹀
        』をク
        リックします。
     3. プルダウンメニューの中から『日本語』を選択します。
     
     
  2. 
     • 次にプリセット(昇進と表示？)項目の『Default(Light)』と表示されてるはずの箇所をクリックしてプルダウンメニューから好みのものを選択します。
     
     
  3. 
     • そしてエンコードするデータの箇所に変換したい『URL』を入力します。
       ※ 私がやってみた時点は、文字データは上手く変換出来ませんでした。
     
     
  4. 
     • ロゴ画像のURLを真ん中に入れたい場合は右横に表示されてる『画像のアップロード』をクリックして、好みの画像ファイルを選択します
     
     
  5. 
     • 背景やドットの色を変更したい場合には背景項目で行います。
     
     
  6. 
     1. 次に、ドットの形状などの変更はページの最後の所で行います。
     2. 編集が終わったら、左側のエクスポートの『PNG形式』か『SVG形式』のどちらかでダウンロードします。
     
     
  7. 
     • こんな感じになりました・・・
       　でも、ブログに貼り付けたこのままやと読込しないみたいで、クリックして拡大したら読み込みができる・・・少々不安定ですね。
     
     

　日本語の文字列が上手く読み込めないとか・・・ブログに貼り付けたら不安定・・・など、もう少し完成度が上がって欲しいですね。

毎月20日に出荷予定日が土・日の場合は、金曜日に出荷したい…出荷予定表の創り方は？！

Excel土・日出荷は金曜出荷にしたい… !?
出荷予定表を関数を使って創りたい!!

WEEKDAY＆IFS関数を使えば可能!?

　私の場合、梅肉エキスの定期購入者の商品発送日に関してはExcelで当日に表示されるように管理しています。

　Excelで同じように管理されてる方で、発送予定日が土・日に重なった時には、どの様に対処されているんでしょうね。
　私の場合、土・日に重なる場合には、その前の金曜日に発送できるようにしています。

　今日は土日に出荷日が重なってしまう場合のExcel関数を駆使して金曜日に出荷予定を表示させる方法を書いて置こうと思います。

• 【出荷日が土・日に重なる場合に金曜日に変更する方法】
  
  1. 
     • 左の画像のA列が本来の『発送日』でB列に『曜日の番号』を抽出しています。そして、C列に土・日に重なった場合の実際の『出荷日』を表示させました。
     
     
  
  
• 【WEEKDAY関数で曜日の番号を表示させる方法】
  
  1. 
     1. WEEKDAY関数←こちらを参照してください。
        　セルA2が1～7の数字のどれに当たるのか抽出したいので『=WEEKDAY(A2,』と入力します。
     2. 開いたメニューの中から今回は1‐数値１(日曜日)～7(土曜日)を選択しましたので『=WEEKDAY(A2,1)』と入力しますと日曜日なら1土曜日なら7と表示されます。
     
     
     3. これをセルB13まで『ドラッグ＆ペースト』します。
• 【IFS関数で出荷日を金曜日に変更する方法】
  
  1. 
     • セルC2にIFS関数で一つ目の条件、セルB2が1(日曜日)ならば金曜日にしたいのでセルA2から二日引いたら金曜日ですので『IFS(B2=1,A2-2,』と入力します。
     
     
  2. 
     • 次いで、二つ目の条件はセルB2が7(土曜日)なら金曜日にしたいのでセルA2から一日引いたら金曜日ですので先程の数式の『,』に続いて『=IFS(B2=1,A2-2,B2=7,A2-1,』と入力します。
     
     
  3. 
     1. 条件は上記の二つでしたので残りは全て正しいのでセルA2の20日の出荷で大丈夫なので『=IFS(B2=1,A2-2,B2=7,A2-1,TURE,A2)』と入力して『Enter』で確定します。
     2. そして、数式をセルC13まで『ドラッグ＆ペースト』します。
        
     ※ すると、20日の日が土・日に重なる場合には金曜日に変更になっているのが確認できますよね。

　このように、定期的に発送する場合にExcelで出荷予定表を作成されてる方は、出荷日を間違うことなく確認することが出来ますよね。
　是非ご活用ください。

Excelでデータを抽出の数式を入力しなくてもテーブル機能を使えば楽に時短できちゃうよぉ～！！

Excel簡単にデータ抽出したい… !?
テーブル機能を活用しちゃえば良い!!

テーブルの作り方も簡単!?

　Excelデータを抽出する場合、色々と数式を挿入したりして手間暇がかかるから・・・と、苦手意識を持たれている方も多いと思います。

　そんな方には、見栄えもよくて色々な機能も使えるテーブル機能を利用して頂きたいですね。

　そんなこと云われても・・・
　そもそもテーブル機能なんて知らないし・・・と仰られる方のために簡単にテーブルにすることが出来ますので手順を最後まで見て下さいね。
　それでは、今日はテーブルの作り方を書いて置こうと思います。

• 【テーブルを作成する方法】
  
  1. 
     1. 先ず、左の画像のような受注表を創っているとします。
        先ず、『表内のセル』を選択します。
     2. 次に、リボンの『挿入』タブを選択します。
     3. そして、テーブル項目の『テーブル』をクリックします。
  2. 
     • すると、テーブルの作成ダイアログが開きますので表示されてるデータ範囲を確認して、間違いなければ『OK』をクリックします。
     
     
     
  3. 
     • すると、テーブルが作成されます。
       
       1. テーブルスタイルを変更したい場合は『テーブルデザイン』タブをクリックしてテーブルスタイル項目で好みのスタイルを選択します。
     
     
     2. 集計行を追加したい場合はテーブルスタイルのオプション項目の『集計行』に『✔』を入れると下に集計行が挿入されます。
  4. 
     • 集計行の数量列のセルをクリックしてみるとプルダウンリストが表示され選択することが可能です。
     
     
• 【フィルターボタンの操作方法】
  
  1. 
     1. 例えば、予約コースの横に表示されてる『フィルターボタン』をクリックします。
     2. 全てにチェックが入っているのを例えば、『得々コース』だけにします。
     3. そして『OK』をクリックします。
     
     
  2. 
     • すると『得々コース』のみが表示されて集計金額も表示されます。
     
     
• 【テーブルを拡張する方法】
  
  1. 
     • 例えば、合計の後にもう一列増やしたい場合・・・
       隣りのセルに『受注者』と入力して確定します。
     
     
  2. 
     • すると、左の画像のようにテーブルが拡張されました。
     
     

　Excelは数式を知らないから・・・と諦めていらした方も是非、テーブルを活用してチャレンジしてみて下さいね。

万が一にも元のファイルデータを変更・紛失してしまわないようにコピー＆ペーストしたい！？

元ファイルデータを安全にコピーしたい…!?
元データを変更・紛失してしまわないように!?

プレビューをコピーする!?

　元ファイルのデータをコピーする時・・・
　元ファイルを開いてコピーされている方が大半やと思います。

　ただ、この方法やと、うっかりしていて元ファイルのデータを削除してしまったり・・・上書きしてしまったり・・・というようなことが起こりかねないですよね。

　そうなってしまってからうろたえても後の祭りとなってしまいます。
　そこで、予防策としてエクスプローラーのプレビュー画面をコピーするということを行なえば元ファイルを開くということもないので万が一の失敗を招くこともないと思います。

　エクスプローラーのプレビュー画面をコピーと云ってもピンと来られない方もいらっしゃると思います。
　今日はこのやり方を書いて置こうと思います。

• 【元ファイルを安全にコピーする方法】
  
  1. 
     • エクスプローラーを開いて、『ファイルを選択する』とそのファイルのプレビューがエクスプローラーの右側に表示されますよね。
     
     ※ プレビュー画面が表示されてない人はアドレスバーの下にあるコマンドバーの『表示』⇒『プレビューウィンドウ』で表示させることが出来ます。
     
     
  2. 
     1. プレビュー画面にカーソルを置いて『Ctrl』+『A』キーの同時押しで全選択します。
     2. そして、『Ctrl』+『C』キーの同時押しでコピーします。
     
     
     
  3. 
     
     
     • コピーしたものを新しいファイルに『Ctrl』+『V』キーの同時押しで貼り付けます。
     
     

　このやり方ならば、元ファイルを開くことも無くコピーしますので、元ファイルをうっかり上書きしてしまったり、削除してしまったりということも避けられるんじゃないのでしょうか！？

Wordを印刷プレビュー画面で見たら編集画面に無いものが表示されてる…印刷したくない…！？

プレビューに 何か表示されてる…??

印刷したくない…?!

修正・加筆・削除の変更履歴!!

　Wordに、文書にコメントを残したり、変更履歴を残せたりする「校閲こうえつ」に変更履歴の記録という機能があるのをご存知ですか？！

　例えば、文章を修正したり削除したりのやり取りする場合、この機能を使えば確認する時間の短縮になりますよね。

　この使い方に関しての説明は致しません・・・
　ただ、この機能自体を知らいという方がやり取りしたWordファイルを印刷しようとプレビュー画面を開いた時、編集画面には表示されてなかった文字やコメントがプレビュー画面を見た時に表示されていたら如何処理したらいいのか解りませんよね。

　ということで、プレビューで表示されてる変更履歴を印刷しない方法を書いて置こうと思います。

• 【変更履歴を印刷しない方法】
  1. 
     
     
     • 左の画像のような編集画面で見ると何の変哲もないWord文書を印刷したいわけです・・・
     
     
  2. 
     • ところが、印刷をしようとプレビュー画面を見たら編集されていて変更履歴が表示されているんですね・・・このままでは印刷することが出来ませんよね。
  3. 
     
     
     1. プリンターの設定項目の直ぐ下の『すべてを印刷 ドキュメント全体』をクリックします。
     2. 開いたメニューの中から『変更履歴／コメントの印刷』の箇所の『✔』を『外します』。
     
     
  4. 
     • そして、プレビュー画面を確認すると変更履歴は『非表示』になりました。
     
     

　今回は、変更履歴が表示されてしまった時に慌てないように絶対に覚えて置いてほしい印刷方法を書いてみました。