各々、抜かりなく

会議ってどうしてます？

私は情報がある程度入手できているならば、それに向けて準備をするようにします。



べつにフリーなディスカッションですよっていう時でも、一応手にできるものは準備しておく。

どこで何を振られるかわかりませんからね。

という私も、以前から準備していたわけでもありません。

どっかの本でも『会議は準備が全て』とかってことを読んだこともありますし、せっかくの時間を使って行うことなので、できれば有意義な、もっと言えば有利な結果を求めたくなるもの。

それに準備しておけば、全てではなくともいくつかはいい発言ができるからです。

いきなり話を振られて、当意即妙に回答するなんて芸当はそうそうできません。

事前に資料を準備してどのように振る舞うのかを用意しておいて、ようやくできるもんです。

なので、そうでなければあとは記録係に専念する。

発言は控えて記録に専念していることで、会議全体の流れもちょっと離れた視点で見ることができます。

案外と大切なんです、こういうのって。

気分よく発言していると、全体の流れを忘れてしまう場合もありますから(笑)

ある程度のシナリオを用意しておき、それなりに発言してもらい、最後のまとめをシナリオ通りに取りまとめてしまうこと。



国会だと国会対策委員会とか議院運営委員会とか。

ああいう役職って、こういうシナリオとかとりまとめをしているので、仕事をしていないようでじつはしているもんなんです。

会議してもやりっぱなしではただの時間と労力の無駄ですから。

というわけで、会議には『各々、抜かりなく』。





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