準備３日前

最後の打ち合わせは前夜祭を実行するスタッフにとって３日前だった。
数多くの会議を開催してきた。追加で加わる多くのスタッフ。
会議開催直前でコピー。配られる資料。
全体を理解している人は極、小数だ。

芸能スタッフ。音響、設営、広報、屋台、フリマー、警備、保険、交通誘導、
司会進行、来賓担当、行政ブース、会計、経理報告、前夜祭、前日作業、
当日準備、本部要員、電源準備、水源確保と延長ホース、会場設営位置と
案内。

数多くの仕事、作業があるが実際に会議に来た人は１５人。
うち、外部のイベント要員は７人。残る８人が通常メンバーだ。
直接関わらないスタッフにとってはチンプンカンプンな説明が会議の半分以上だ。
関係するスタッフの保険手配を終えた。７０名を超えた。
２年前の名簿を見ると９０名だった。メンバーのほぼ半数が入れ替わっていた。
実質全体を掌握している人は恐らく１～２名だ。
多数は自分の関わる部分の理解で手一杯。というところか。
質問が全く出ない人、大切な最後の打ち合わせ会議に出てこないスタッフ。
不安は尽きない。

イベントの８割は準備と言われる。ここまでの作業は紆余曲折があった。
最後の最後で不明な点、気付く点、けっこう多い。
華やかなイベント当日。楽しんでいただける見物客は準備スタッフの顔を見てほしい。
多くの準備に心を砕いたスタッフほど晴れやかな顔の筈だ。
お疲れ様～。
笑顔で慰労会迎えたい。