敬老会実施打ち合わせ

今年の敬老の日は9月17日（月・祝）である。敬老会を例年この「敬老の日」に実施していた。今年は会場の都合で前日の9月16日（日）と決まった。会議で周知した。敬老者名簿、敬老者への案内、プログラム等の作業はこれから。地域の大きなイベントなので大勢の協力者が必要。永年続けているので経験者も多く、説明もし易い。今年は敬老者名簿の点検だけでなく、別の問題で時間がかかった。理事会（町内会・自治会）関連の問題が出た。本来短時間で終わる会議だったが、2時間ちかくかかった。プログラムに関する質問はなかった。敬老者名簿の完成・配布時期の見込みが質問に出た。今年から担当が代わった。紆余曲折があるだろう。けっこうボリュームのある作業。多くの協力者があってこそ実施できる。補助金申請、演芸依頼、会場確保、設営準備、連絡、周知、人員確保。これからもいろいろありそうだ。