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Excelの小技・・・発注書番号を連番で表示させる方法

2011-03-09 | 日々のパソコン
弊社の発注書はExcelで作ってあるのですが・・・

右上に発注書No.を連番で自動で付ける様にしています・・・この方法を紹介してみますね・・・


流れとしては以下の通りです・・・
  • 発注書の入力は手作業
  • 「PDF」ボタンに下記作業をマクロ登録してます(残念ながら、一部手作業です)
    • 最近はPDFにする事が殆んどですのでPDFを作成
    • この発注書をお発注先のフォルダへ保存
  • 右下の赤い雲上のオートシェイプに下記作業をマクロ登録してます
    • 保存し終わったらデータの消去
    • 連番を一つ上げる
    • 元の用紙に上書きする


では、最後の工程の連番を一つ上げると云うマクロは如何指図してるのか説明します

セルO2に発注書の連番を表示させたい訳です・・・
  • 先ず、セルP2の数値+1をセルO2にコピー
  • 今度はセルO2の数値をセルP2にコピーします
  • つまりセルO2とセルP2が常に同じ数字に成ってる訳です
  • これを上書き保存します
  • これで常に新しくシートを開けば連番が常に次の数値に成ってる訳です



これは皆さんも連番で書類を創りたい時に利用出来るのではありませんか?
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