このブログですが、ブログの表題にもあるように、
飽くまでも私個人の独り言としての発言であり、
東京都行政書士会千代支部長としての発言ではありませんし、
ましてや、東京都行政書士会綱紀委員としての
発言でも無いということを、重ねて念を押しておきたいと
思います。
なお、この記事のみならず、本ブログの文章の無断転載や
写真の無断転用は固くお断り致します。
さて、比較的暇だった今週、私がどのような職務や
支部活動を行っていたかを以下に書いてみます。
１１月９日（月曜日）
朝９時半に千代田区役所庁舎１階ホールに集合して、
行政書士会千代田支部による街頭無料相談会の会場
の設営に立ち会い、お昼の１２時半まで相談会に立ち会う。
この間持参したラップトップPCにてメール数通に返信する。
事務所に戻って郵便物をチェック、
昼食を採った後、再び千代田区役所に戻り、
午後４時のブースの片付けを手伝い、
本会から借りた資材の返送まで立ち会う。
事務所に戻り、在留資格「高度専門職」への
変更申請中の事案に対して、入管より資料の追加提出を
求める文書が来ていたので申請人に電話し、
決算書関係については、直接担当税理士に電話する。
また、山梨県のクライアントからのスペイン語での
電話相談にも応じる。
１１月１０日（火曜日）
東京会国際部次長から頼まれていた、来月の入管幹部による
研修会での質問事項を纏める。
また、千葉のカテゴリー２の顧問先企業の人事担当者から、
電話による相談があったのでお訊ねのあった事案に応対する。
更に、英文メール１通を含むメール数通に返信する。
次に、某県庁に提出先の部署確認をした後、
神田公証役場で事実証明書４通に確定日付を貰う。
入管より在留資格認定証明書が届いていたので、
申請人の日本人配偶者の方へメールで知らせる。
明後日12日に予約申請する期間更新、永住許可の
申請書類一式を揃える準備を行い、入管へ予約FAXを
送付する。
愛知県の外国人個人クライアントから依頼されていた
在留期間更新の為の必要書類リストをスペイン語で仕上げて
郵送する。また、横浜のクライアントからの電話相談に応じる。
１１月１１日（水曜日）
朝９時から、港区にあるカテゴリー２の顧問先企業の
担当新任取締役お二人と小職事務所にて５０分のミーティング。
１１時から行政書士会政治連盟千代田、新宿、港の３支部の
呼び掛けで、外務省政務官に昨今就任された東京一区選出の
山田美樹代議士を政務官室に千代田、新宿、港の各支部の
有志の方々と共に表敬訪問する。
私を含めた千代田支部の理事の方々は、東京会の
建設宅建環境部長、綱紀委員長、政連幹事長、
苦情解決支援副委員長などの役職も兼任されている
方々もいます。ちなみに、私はヒラの綱紀委員です。
三支部併せて約1，200人の行政書士会員が所属していますから、
地方単位会の県行政書士会より、規模は大きいかも知れません。
午後、事務所に戻って昼食を採り、郵便物をチェックし、
本会から、新入会員・転入会員・異動会員などの資料が届いて
いたので、個人情報を除いた部分についてエクセルに書き直して、
支部総務担当副支部長と会計担当副支部長にメールする。
また、メール数通に返信すると共に、支部会員に業務情報を
ＭＬで送付する。
今月26日に新宿支部で講師として行う研修会でのレジュメ、
資料の内容を再チェックする。
税理士から届いたクライアントの決算書３期分を読み込む。
１１月１２日（木曜日）
昨日行った表敬訪問のスナップ写真をネット上のアルバムに
アップして、参加者の皆様がダウンロードできるようにする。
メール数通に返信した後、このブログ記事の一部を作成し、
午後1時には品川の東京入管に２件の申請を提出。
事務所に戻ると、懸案だった在留資格「経営・管理」の
在留資格認定証明書が届いていたので、設立企業の日本での
パートナーのＡ氏に連絡すると、ご本人が出張で来日中との事で、
即刻おみえになり、在留資格認定証明書原本をお渡し致しました。
また、来年2月の東京マラソン通訳ボランティアの
応募者の応募用紙がＦＡＸ届いていましたので、
署名押印して東京会事務局でFAXで送り、
その旨をご本人にメール致しましました。
一方、某損害保険会社の方々が事務所を突然訪問してきて、
士業の代理店をお勧めになるので、私も実は建設系の子会社の
雇われ社長をしていた時、損害保険代理店業務を行っていて、
上級代理店として年間１千万円程度の代理店手数料を得ていた
ことを思い出し、千代田支部の方々で興味のある方々に
紹介する旨を約束する。
本日最後は、東京入管で申請した期間更新と永住申請で
お預かりしていた在留カードと旅券をお隣の神田郵便局本局
からご本人宅に書留郵便で返送しました。
１１月１３日（金曜日）
午前１０時に東京入国管理局渉外調整官と広報係長を
東京会監察部長、次長と共に訪ねて、某外国人による
非行政書士行為について情報提供しました。
事務所に戻ると、社会保険労務士会千代田統括支部さん
からの新年会のご連絡の郵便が届いていましたので、
出席の箇所に丸をして投函しました。
ちなみに、新支部長としてのはじめての来年１月は、
千代田支部の新年会を含めて、他支部さんや
社労士会千代田統括支部さんの新年賀詞交換会など
少なくとも８カ所の会合に出席しなければなりませんので、
会合には５名いる副支部長と手分けして出席する予定です。
その後、支部会員の方から、これから設立する会社の
親会社の社長を子会社の社長にも就任させたいとの
ご相談をいただき、お教えするだけかと思いましたら、
私に在留資格認定証明書交付申請をやって欲しいとの
依頼でしたので、来週小職事務所にご来所のいただける
日程の調整を行いました。
また、友人の税理士さんから電話をいただき、
ご紹介いただいた経営者の方の奥様を帰化させたい事案で、
来月に東京法務局国籍課の事前面談の予約を取ったのですが、
その許可の可能性について聞かれ、
交通事故さえ起こさなければ、まず、大丈夫だと思うと
私見を述べさせていただきました。
その後、メール数通に返信しているうちに、
夕刻となりました。
夕刻６時１５分には、起業されたい某外国の方が、
奥様と事務所にご来所。色々と詳しく説明させていただきました。
ちなみに、明日１４日（土曜日）は、恒例の各支部対抗の
ソフトボール大会が朝から神宮外苑で行われますので、
応援に行くのですが、予報は雨だそうで・・・。んんん。
まあ、怪我なく、無事に開催されればと願うばかりです。
この様に、決して忙しくはないのですが、行政書士としての
職務や千代田支部長としての最低限の責務を
それなりには全うしていると思うのですが・・・。
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飽くまでも私個人の独り言としての発言であり、
東京都行政書士会千代支部長としての発言ではありませんし、
ましてや、東京都行政書士会綱紀委員としての
発言でも無いということを、重ねて念を押しておきたいと
思います。
なお、この記事のみならず、本ブログの文章の無断転載や
写真の無断転用は固くお断り致します。
さて、比較的暇だった今週、私がどのような職務や
支部活動を行っていたかを以下に書いてみます。
１１月９日（月曜日）
朝９時半に千代田区役所庁舎１階ホールに集合して、
行政書士会千代田支部による街頭無料相談会の会場
の設営に立ち会い、お昼の１２時半まで相談会に立ち会う。
この間持参したラップトップPCにてメール数通に返信する。
事務所に戻って郵便物をチェック、
昼食を採った後、再び千代田区役所に戻り、
午後４時のブースの片付けを手伝い、
本会から借りた資材の返送まで立ち会う。
事務所に戻り、在留資格「高度専門職」への
変更申請中の事案に対して、入管より資料の追加提出を
求める文書が来ていたので申請人に電話し、
決算書関係については、直接担当税理士に電話する。
また、山梨県のクライアントからのスペイン語での
電話相談にも応じる。
１１月１０日（火曜日）
東京会国際部次長から頼まれていた、来月の入管幹部による
研修会での質問事項を纏める。
また、千葉のカテゴリー２の顧問先企業の人事担当者から、
電話による相談があったのでお訊ねのあった事案に応対する。
更に、英文メール１通を含むメール数通に返信する。
次に、某県庁に提出先の部署確認をした後、
神田公証役場で事実証明書４通に確定日付を貰う。
入管より在留資格認定証明書が届いていたので、
申請人の日本人配偶者の方へメールで知らせる。
明後日12日に予約申請する期間更新、永住許可の
申請書類一式を揃える準備を行い、入管へ予約FAXを
送付する。
愛知県の外国人個人クライアントから依頼されていた
在留期間更新の為の必要書類リストをスペイン語で仕上げて
郵送する。また、横浜のクライアントからの電話相談に応じる。
１１月１１日（水曜日）
朝９時から、港区にあるカテゴリー２の顧問先企業の
担当新任取締役お二人と小職事務所にて５０分のミーティング。
１１時から行政書士会政治連盟千代田、新宿、港の３支部の
呼び掛けで、外務省政務官に昨今就任された東京一区選出の
山田美樹代議士を政務官室に千代田、新宿、港の各支部の
有志の方々と共に表敬訪問する。
私を含めた千代田支部の理事の方々は、東京会の
建設宅建環境部長、綱紀委員長、政連幹事長、
苦情解決支援副委員長などの役職も兼任されている
方々もいます。ちなみに、私はヒラの綱紀委員です。
三支部併せて約1，200人の行政書士会員が所属していますから、
地方単位会の県行政書士会より、規模は大きいかも知れません。
午後、事務所に戻って昼食を採り、郵便物をチェックし、
本会から、新入会員・転入会員・異動会員などの資料が届いて
いたので、個人情報を除いた部分についてエクセルに書き直して、
支部総務担当副支部長と会計担当副支部長にメールする。
また、メール数通に返信すると共に、支部会員に業務情報を
ＭＬで送付する。
今月26日に新宿支部で講師として行う研修会でのレジュメ、
資料の内容を再チェックする。
税理士から届いたクライアントの決算書３期分を読み込む。
１１月１２日（木曜日）
昨日行った表敬訪問のスナップ写真をネット上のアルバムに
アップして、参加者の皆様がダウンロードできるようにする。
メール数通に返信した後、このブログ記事の一部を作成し、
午後1時には品川の東京入管に２件の申請を提出。
事務所に戻ると、懸案だった在留資格「経営・管理」の
在留資格認定証明書が届いていたので、設立企業の日本での
パートナーのＡ氏に連絡すると、ご本人が出張で来日中との事で、
即刻おみえになり、在留資格認定証明書原本をお渡し致しました。
また、来年2月の東京マラソン通訳ボランティアの
応募者の応募用紙がＦＡＸ届いていましたので、
署名押印して東京会事務局でFAXで送り、
その旨をご本人にメール致しましました。
一方、某損害保険会社の方々が事務所を突然訪問してきて、
士業の代理店をお勧めになるので、私も実は建設系の子会社の
雇われ社長をしていた時、損害保険代理店業務を行っていて、
上級代理店として年間１千万円程度の代理店手数料を得ていた
ことを思い出し、千代田支部の方々で興味のある方々に
紹介する旨を約束する。
本日最後は、東京入管で申請した期間更新と永住申請で
お預かりしていた在留カードと旅券をお隣の神田郵便局本局
からご本人宅に書留郵便で返送しました。
１１月１３日（金曜日）
午前１０時に東京入国管理局渉外調整官と広報係長を
東京会監察部長、次長と共に訪ねて、某外国人による
非行政書士行為について情報提供しました。
事務所に戻ると、社会保険労務士会千代田統括支部さん
からの新年会のご連絡の郵便が届いていましたので、
出席の箇所に丸をして投函しました。
ちなみに、新支部長としてのはじめての来年１月は、
千代田支部の新年会を含めて、他支部さんや
社労士会千代田統括支部さんの新年賀詞交換会など
少なくとも８カ所の会合に出席しなければなりませんので、
会合には５名いる副支部長と手分けして出席する予定です。
その後、支部会員の方から、これから設立する会社の
親会社の社長を子会社の社長にも就任させたいとの
ご相談をいただき、お教えするだけかと思いましたら、
私に在留資格認定証明書交付申請をやって欲しいとの
依頼でしたので、来週小職事務所にご来所のいただける
日程の調整を行いました。
また、友人の税理士さんから電話をいただき、
ご紹介いただいた経営者の方の奥様を帰化させたい事案で、
来月に東京法務局国籍課の事前面談の予約を取ったのですが、
その許可の可能性について聞かれ、
交通事故さえ起こさなければ、まず、大丈夫だと思うと
私見を述べさせていただきました。
その後、メール数通に返信しているうちに、
夕刻となりました。
夕刻６時１５分には、起業されたい某外国の方が、
奥様と事務所にご来所。色々と詳しく説明させていただきました。
ちなみに、明日１４日（土曜日）は、恒例の各支部対抗の
ソフトボール大会が朝から神宮外苑で行われますので、
応援に行くのですが、予報は雨だそうで・・・。んんん。
まあ、怪我なく、無事に開催されればと願うばかりです。
この様に、決して忙しくはないのですが、行政書士としての
職務や千代田支部長としての最低限の責務を
それなりには全うしていると思うのですが・・・。
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