必殺！会議請負人

研修を依頼されたあるクライアント先のお話です。

研修担当は、女性がリーダーで５人のプロジェクトチームです。

研修の企画を作る段階で研修の依頼を頂き、了解をしましたが、

その研修企画を上司に提出したときに却下されてしまいました。


ところが、たまたまそのクライアント先の先代が、

ちょっとした知り合いで、ファシリテーションのことも知っていたので、

「企画書はわかりにくい内容だが、社員がファシリテーションを学ぶのは

良いと思う・・・」と後押しをしてくれたおかげで、

企画書の再提出に漕ぎつけたのでした。


女性リーダーは、企画書作成に対して他のチームメンバーへの

協力依頼もうまくできず、会議に参加するのがイヤで、

もうリーダーを辞めます！と上司に言ったようですが、

それを承諾したら彼女をプロジェクトのリーダーにした

上司の任命責任も出てきます。


そんな事情が、両方から耳に入ってきたので、

ナントカ良い方向にできないかと考えました。


女性リーダーに、一度プロジェクトチームの会議に

参加させてもらえないかしら？と提案したのですが、

社内会議に外部の人を入れたりしたら、上司に叱られます！

と断られたのですが、そのチームを再生しなければ、

良い研修もできないと思い、私も知恵を絞りました。


そして、知り合いだった先代に相談して、

なんとか一度、プロジェクトチームの会議に参加させてもらえるように

現社長に投げかけてもらいました。


そうしたら、プロジェクトチームの運営が上手く機能してないのを

気にしていたらしく、

「そうして頂けたら助かります。是非お願いします！！」

と逆に依頼を受けました。


そして、参加した先月の会議。

まず、会議開始時間に全員が揃わない。

プロジェクトリーダーの彼女が、意見を求めても誰も発言しない。

お通夜よりも冷たい、シーンとした空気。

そして突然振られた研修内容の説明。


ここで、研修内容を説明しても・・・・




そこで、このスタッフの皆さん対象に、

ミニ・ファシリテーション講座を行いました。(^^♪


そして、改めて今回の研修の目的、自分達がやりたいのは何なのか？

を話し合って頂くことにしました。


会議の始まった頃と、ミニ講座を終えたあとでは、

会議室の温度や空気の色が、

明らかに変わっているのを感じました。

そして、メンバー一人ひとりの表情も♪


これなら大丈夫かな？

と、期待をしておりました。


そして迎えた昨日の会議！

会議室に入って行くと、

メンバー全員が見違えるように明るくなっていました。

そして、一人ひとり自らが声を出していました。


そして始まった研修の打ち合わせに関しても、

全員が活発な意見を言ったり、

お互いの役割を交換したり、分担し直したり、

全員が、自分がやりたい！とかやりたくない！ではなく、

全体の研修運営を行う上で、誰がどの役割を担うことが

スムーズに進行するか？

全体思考、全体最適の考え方で発言していたのです。


プロジェクトのリーダーを辞めたい！会社も辞めたい・・・とまで

実は悩んでいたリーダーの女性も、

イキイキとした表情で、自分の意見を言ったり、

みんなの意見を聞いたりしながらまとめていっています。


見違えるような会議の雰囲気の違いに、

私の方がビックリしてしまいました。


ちょっとしたことで、

人ってこんなに変われるんだ！

会議って、こんなに変わるんだ！！


ということを目の当たりにして、

ファシリテーションの素晴らしさを改めて実感させて頂きました。(^^♪


皆様のところの会議運営が

うまくいってない場合には、

是非私を呼んでくださいね♪

出張ファシリテーター、

出張ミニ講座請け負います！！(^^♪


今度は名刺に

『必殺！会議請負人』

と入れようかな？


なんちゃって♪(^^♪