忙しくなるとパニックになる。あれもせにゃ、これもせにゃ。と思ってしまう。
有能な人は聖徳太子の様に一度に10件でも処理できます。 小生が昼時お世話になるラーメン店のおやじ。
一度に10人のオーダーを聞いて、セットメニューを調理する。お冷を出して、調理して、品出しして、精算、洗い場もこなす。正に超人の域だ。
人間年を取ると能力が低下するものだ。 小生は最近特に感じる。一度に複数の事がこなせない。
朝起きる。カーテンを開けて窓を開ける。新聞を取りにゆく。トイレに朝食、歯磨きに愛犬散歩、目薬に数多い内服薬服用、何を着ようか、今日の予定は?とカレンダーを見る。数多いカレンダーの印。書き込み。会議の準備項目に目がゆく。頭に浮かぶ順に作業をする。単品作業のみだ。
一度に複数の作業ができない。都度単独行動となる。都度、一階と二階を往復することとなる。データの共有ができていないPCデータ。文章を探してPCを渡り歩く。
なるべく日程の近いものからかたずけなくてはと思う。優先順位が必要だ。
一度にできる量でない。案内もそうだ。早め、早めに案内は出す必要がある。
最初に入っている予定は優先されるケースが高い。後で入る日程は断る口実になる。
いつも案内を出してから資料を考える。「その他」とする項目を入れておく。
会議が迫ると項目が具体化する。本題として案内した課題よりその他項目が多くなることもある。
テクニックが備わって来た。そう思うことにしている。