新年会準備

新年会の準備が大分進んだ。申込者の確定。名札の作成、席割り表の作成。進行シナリオの作成、ビンゴ景品の手配と袋詰め。会計等担当者と打ち合わせ。会場の担当者との打ち合わせ。席札、弁当、飲み物の手配。受付等垂れ札の準備。いつもの事だがそれなりに準備が必要。進行シナリオを準備する。来賓者の紹介コメントを作成する。司会進行役はあまり普段おつきあいの無い人が多いので主催者が日頃お世話になっている事を代弁、紹介してもらう。懇親会のテーブルは立場の同じ人を揃える。来賓席、地元専門部代表席、自治町内会長席、代理・副会会長席、会計、婦人部、青年部、その他席で１２卓94名の出席予定数となった。例年より若干減った。日程が良かったせいで他の新年会・研修会とも重なった由。その分申込み数が減った。今年の挨拶は何を話そうか。これから準備に入る。行政に答えていただくミニ・タウンミーテイング。今年も少し話題のすり合わせをおこなった。追加で出る質問と回答予測。想定しておく必要もある。