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Excel関数・・・MATCH関数&INDEX関数(一覧表の縦横を調べデータを取り出す)

2011-01-06 | 日々のパソコン
今日はExcel関数で一覧表を縦何行目・横何列目と調べてデータを取り出す関数を紹介しますね・・・


先ず、何行目・何列目を調べる関数は・・・

  •  =MATCH(検索値,範囲,照合方法)
     ※ 範囲内で指定した値を検索し、見つかった値が何番目に位置するかを数値で返します。
       照合方法を・・・
    • 「0」にすると、検索値に完全一致する値を探します。
    • 「1」を指定するか省略すると、検索値以下の最大値を探します。
      ただしデータは昇順に並べて置く必要があります。
    • 「-1」を指定すると、検索値以上の最小値を探します。
      ただしデータは降順に並べて置く必要があります。


さらに、そのデータを取り出す関数・・・

  • =INDEX(範囲,行位置,列位置,領域番号)
     ※ 範囲の中で、指定した行位置、列位置にあるセルの内容を返します。
       離れた複数の範囲を指定することもできます。
       複数の範囲を指定する場合は、( )で囲み、範囲毎に半角のカンマ「,」で区切ります。
       その場合は範囲を順に1、2、3…と数え、領域番号に指定します。
       領域番号は検索範囲が1 つの場合は、省略することができます。

この二つの関数を使用して一覧表からデータを取り出します・・・

例えば、下の図の場合・・・
  • セルA1からセルC4まで一覧表があります。
  • セルA7に1月から3月まで好きな月を書き込む事が出来ます。・・・A7
  • セルA8には京都か大阪を書き込む事が出来ます。・・・A8
  • セルC7には書き込んだ月が何行目かを表示させます・・・
    • MATCH関数を使用します
      • 検索値にセルA7を指定・・・=MATCH(A7,範囲,照合方法)
      • 範囲は一覧表のA列セルA2からセルA4を指定・・・=MATCH(A7,A2:A4,照合方法)
      • 照合方法は完全一致したいので「0」を指定・・・=MATCH(A7,A2:A4,0)
      • これで行数の指定が出来ました。
  • セルC8には書き込んだ都市が何列目かを表示します・・・
    • ここもMATCH関数を使用します
      • 検索値にはセルA8を指定・・・=MATCH(A8,範囲,照合方法)
      • 範囲は一覧表のセルB1からセルC1を指定・・・=MATCH(A8,B1:C1,照合方法)
      • 照合方法は完全一致したいので「0」を指定・・・=MATCH(A8,B1:C1,0)
      • これで列数の指定が出来ました。
          
  • 今度はこの行数・列数で指定した個所のデータを取り出します・・・
    • ここでINDEX関数を使用します
      • 範囲は一覧表のデータのセルB2からセルC4を指定・・・=INDEX(B2:C4,行位置,列位置,領域番号)
      • 行位置は先程MATCH関数で出してるセルC7を指定・・・=INDEX(B2:C4,C7,列位置,領域番号)
      • 列位置も先程MATCH関数で出してるセルC8を指定・・・=INDEX(B2:C4,C7,C8,領域番号)
      • 領域番号は選択範囲が一か所ですから省略します・・・=INDEX(B2:C4,C7,C8)
      • これでデータが取り出せました。


今日の小技は如何でしたか?
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一番嫌いな時期だ・・・

2011-01-06 | トーションレース&繊維資材
今日こそ昨年の帳簿類の整理をして新しい帳簿を創らなきゃ・・・

一応、決算補正仕訳はしておいたから・・・大丈夫だ・・・な・・・


一年の初めのこの時期が・・・一番嫌な時期だ・・・

さらに・・・この後には・・・確定申告書の作成と云うもっと厭な仕事が・・・

それも・・・儲かってるのであれば・・・それはまたそれで楽しいのだが・・・

ここ何年も・・・赤字続きでは・・・楽しみより落胆するのが見えているから・・・


年初めから・・・泣き言を云っていては始まらなぁ~い!


性根を入れて・・・

まっしょいぃぃぃぃ~!


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