日々のパソコン案内板
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今日はExcel関数で一覧表を縦何行目・横何列目と調べてデータを取り出す関数を紹介しますね・・・
先ず、何行目・何列目を調べる関数は・・・
さらに、そのデータを取り出す関数・・・
この二つの関数を使用して一覧表からデータを取り出します・・・
例えば、下の図の場合・・・
今日の小技は如何でしたか?
先ず、何行目・何列目を調べる関数は・・・
- =MATCH(検索値,範囲,照合方法)
※ 範囲内で指定した値を検索し、見つかった値が何番目に位置するかを数値で返します。
照合方法を・・・- 「0」にすると、検索値に完全一致する値を探します。
- 「1」を指定するか省略すると、検索値以下の最大値を探します。
ただしデータは昇順に並べて置く必要があります。 - 「-1」を指定すると、検索値以上の最小値を探します。
ただしデータは降順に並べて置く必要があります。
さらに、そのデータを取り出す関数・・・
- =INDEX(範囲,行位置,列位置,領域番号)
※ 範囲の中で、指定した行位置、列位置にあるセルの内容を返します。
離れた複数の範囲を指定することもできます。
複数の範囲を指定する場合は、( )で囲み、範囲毎に半角のカンマ「,」で区切ります。
その場合は範囲を順に1、2、3…と数え、領域番号に指定します。
領域番号は検索範囲が1 つの場合は、省略することができます。
この二つの関数を使用して一覧表からデータを取り出します・・・
例えば、下の図の場合・・・
- セルA1からセルC4まで一覧表があります。
- セルA7に1月から3月まで好きな月を書き込む事が出来ます。・・・A7
- セルA8には京都か大阪を書き込む事が出来ます。・・・A8
- セルC7には書き込んだ月が何行目かを表示させます・・・
- MATCH関数を使用します
- 検索値にセルA7を指定・・・=MATCH(A7,範囲,照合方法)
- 範囲は一覧表のA列セルA2からセルA4を指定・・・=MATCH(A7,A2:A4,照合方法)
- 照合方法は完全一致したいので「0」を指定・・・=MATCH(A7,A2:A4,0)
- これで行数の指定が出来ました。
- MATCH関数を使用します
- セルC8には書き込んだ都市が何列目かを表示します・・・
- ここもMATCH関数を使用します
- 検索値にはセルA8を指定・・・=MATCH(A8,範囲,照合方法)
- 範囲は一覧表のセルB1からセルC1を指定・・・=MATCH(A8,B1:C1,照合方法)
- 照合方法は完全一致したいので「0」を指定・・・=MATCH(A8,B1:C1,0)
- これで列数の指定が出来ました。
- ここもMATCH関数を使用します
- 今度はこの行数・列数で指定した個所のデータを取り出します・・・
- ここでINDEX関数を使用します
- 範囲は一覧表のデータのセルB2からセルC4を指定・・・=INDEX(B2:C4,行位置,列位置,領域番号)
- 行位置は先程MATCH関数で出してるセルC7を指定・・・=INDEX(B2:C4,C7,列位置,領域番号)
- 列位置も先程MATCH関数で出してるセルC8を指定・・・=INDEX(B2:C4,C7,C8,領域番号)
- 領域番号は選択範囲が一か所ですから省略します・・・=INDEX(B2:C4,C7,C8)
- これでデータが取り出せました。
- ここでINDEX関数を使用します
今日の小技は如何でしたか?
今日こそ昨年の帳簿類の整理をして新しい帳簿を創らなきゃ・・・
一応、決算補正仕訳はしておいたから・・・大丈夫だ・・・な・・・
一年の初めのこの時期が・・・一番嫌な時期だ・・・
さらに・・・この後には・・・確定申告書の作成と云うもっと厭な仕事が・・・
それも・・・儲かってるのであれば・・・それはまたそれで楽しいのだが・・・
ここ何年も・・・赤字続きでは・・・楽しみより落胆するのが見えているから・・・
年初めから・・・泣き言を云っていては始まらなぁ~い!
性根を入れて・・・
頑張りまっしょいぃぃぃぃ~!
一応、決算補正仕訳はしておいたから・・・大丈夫だ・・・な・・・
一年の初めのこの時期が・・・一番嫌な時期だ・・・
さらに・・・この後には・・・確定申告書の作成と云うもっと厭な仕事が・・・
それも・・・儲かってるのであれば・・・それはまたそれで楽しいのだが・・・
ここ何年も・・・赤字続きでは・・・楽しみより落胆するのが見えているから・・・
年初めから・・・泣き言を云っていては始まらなぁ~い!
性根を入れて・・・
頑張りまっしょいぃぃぃぃ~!