今日は、私にとって初めての高校PTA総会でした。
気温がそれなりに上がる中、自分のお尻を叩いて出かけました。だって、出席票に〇をしたうえ、会計監査を今年ひきうけたのですもの。1週間ほど前に、本部会計の方から電話を頂き、「出席なら、途中で名前を呼ばれるから起立してください」と、割と丁寧な口調でお願いをされてもいました。
PTA総会の出欠票は、委任状のほかに意見票・質問票を兼ねています。
委任状には「議事一切を議長に委任します」と書いてあり、私は正直「ちょっと乱暴だな…」と思いました。なので、事前の意見票には、下記のことを書きました。
***
特に変わったことがなくても、議案は事前に箇条書きにして提示する方がよいと思います。そうでないと、委任のしようがありませんから。
議案の例
- 予算
- 決算
- 前年度活動
- 今年度活動
- 規約改正
- 細則改正
- 役員
ということで、これ、事前に受け付けてもらいました。
ところがですね～、私、このことすっかり忘れていたのです。総会で受付を済ませたら本部役員に声をかけられ、意見についての回答を会場入り口でもらいました。（ん？下駄箱PTAっぽい？ややこしいことは内々ですませようという感じがします）
回答は、ひらたくいうと「今年は無理です」と。そりゃぁそうよね。急に実現する案件ではありません。検討いただければこちらはOK。生協の総代活動で見た議案ごとの委任状の話をしたら、会長（？）には納得いただいていました。
PTA総会自体は、１時間程度で終了しました。
本部・各委員会の1年間の活動報告のリストがきちんと総会資料に載っていました。本部、結構な活動量！分担がどれだけされているのか気になりました。
総会で特筆すべきことは、今年度予算に、大幅な減額がある項目が複数存在したこと。ここに、質問が集中しました。なにしろ、前年度実績の約1/4に予算減額されているものもあるのですもの。私は、初めて聞いた「予算委員会」と意思決定の方法について質問しました。
あとは、終わりの挨拶の時に、改正個人情報保護法について触れられていました。「法が変わって、義務になるのでよろしくお願いします」と。具体的になにに気を付ければいいのか、PTA内で共有されているのか気になりました。
PTAとしては、文化祭に出店するらしいです。けれど、会計監査の私の次のおシゴトは、3学期になりま～す！