行政書士中村和夫の独り言

外国人雇用・採用コンサルティング、渉外戸籍、入管手続等を専門とする26年目の国際派行政書士が好き勝手につぶやいています!

スムーズな手続の為の段取方法とは

2013-05-28 20:05:38 | 行政書士のお仕事

 明後日、近隣県の某市役所に外国人同士の

 再婚の婚姻届を出すために、

 予め法務局に戸籍先例事案であるかどうかの確認をした。

 更には、提出先である市役所の戸籍・住民課の方にも、

 法務局との間で確認した戸籍先例の適用について、

 本件が該当しそうである旨をご説明をし、

 かつ、併せて諸事情をも詳しく事前にお話ししたのである。

 特に、渉外戸籍事案で、通常と手続が全く異なるような場合には、

 この様に事前に窓口に連絡をしておくと、

 当日、窓口での手続がスムーズに進むのである。

 つまり、この様な手続手法を行わないで、直接、申請や届出を行うと、

 当日、窓口での説明に長時間を費やさなければならなかったり、

 或いは、過不足があって混乱を招き、結果として依頼人にも

 迷惑がかかってしまうことになるのである。

 市民と行政機関との円滑な手続を支援することが

 我々行政書士の最大の使命である以上、

 この様に、行政手続のプロならではの事前段階での

 調整を行うことが必要な事案が時としてあるのである。 

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