４月の会議

４月の会議は大変だ。異動する人が多い。異動してきた人はまだ助かる面もある。わからないからだ。廻りもそうみてくれる。
大変なのは異動しなくて残った人だ。

昨日の会議は大変だった。３人の部署で２名が異動していた。一人残された係長が奮闘していた。
出席者の駐車券の処理からペットボトルの手配、会議資料の作成配布。パワーポイントによる映写会の設営準備等で奮闘していた。

会議資料の取り違え、会議を失念して来ない委員への連絡等ハプニングもあった。
新しく異動してきた人のうち一人は新人だった。２週間の研修期間中ということで、顔を出して即、退席した。

従来からの委員は新年度最初の会ということで気合いも入っていた。盛りだくさんの会議メニューが盛り込まれていた。
会議の半分ほどが未消化だった。予定していた２時間の会議を３０分超過したのにである。
そそくさと次の予定のある委員が退席していった。

委員のうち勤め人（現役）の人だ。地域コーディネーターという仕事の他主婦業もやっている人だ。
５時までに帰宅せねばならない人だ。２時からの会議は２時間以内に収めてほしい。
定例会の月１回以外に部会全大会・個別グループ会合もやることになっていた。つまり月３回会議がある。
中央区全域から委員が来ている。交通の便の悪い人もいる。かなりの負担だ。

委員の役割意識が高く、出席率も良い。会議も内容の濃い充実したものだが、かなりの負担感。
本会議の中身の薄さが反比例してウエイトの低下が気になるところである。